快速提升工作状态，从使用OKR来改进工作周报开始放弃周报可以算是一个战略失误了

忙-乱-忙-乱-忙，

工作从来都不是越忙越好。

我们要变好，是变得轻松自由，

而不是变得越来越累。

决定工作效率的因素有很多：能力、经验、直属领导决策力等，但其实还有一个很重要的因素会决定你的工作效率：工具的使用。合理的使用工具是提升工作效率最快捷的方法。

小编在这里介绍一种使用OKR来改进工作周报的工具，首先跟着小编来了解下什么是OKR：

OKR的概念

OKR 全称是「目标和关键成果」（Objectives and Key Results）。

OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法：1999年英特尔公司发明了这种方法，在谷歌成立不到一年的时间，被投资者约翰·都尔(John-Doerr)引入谷歌，推广到甲骨文，领英等高科技公司并逐步流传开来，现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。

OKR的基本方法和原则

制定OKR的基本方法是：

首先，要设定一个“目标”（Objective），这个目标不必是确切的、可衡量的，例如“我想让我的网站更好”；

然后，设定若干可以量化的“关键结果”（Key Results），用来帮助自己实现目标，例如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目标。

原则：

1. OKRs要是可量化的（时间&数量），比如不能说“使gmail达到成功”而是“在9月上线gmail并在11月有100万用户”

2.目标要是有野心的，有一些挑战的，有些让你不舒服的。一般来说，1为总分的评分，达到0.6-0.7是较好的了，这样你才会不断为你的目标而奋斗，而不会出现期限不到就完成目标的情况。

3.每个人的OKRs在全公司都是公开透明的。比如每个人的介绍页里面就放着他们的OKRs的记录，包括内容和评分。

小编在这里举个例子来加深大家对OKR的了解：

有get到吗？

如果对OKR这个工具比较感兴趣的话，小编为您推荐两本书：

OKR还是一个新生事物，因此这方面的书籍不多，大家都还在摸索阶段。《重新定义公司:谷歌是如何运营的 (奇点系列)》和《OKR实践指南》也可以参考。

言归正传，小编接下来就回到本篇文章的重点

如何使用OKR来改进我们的工作周报

周一确定每个人的职责

每周一，团队一起开会盘点OKR的执行过程，明确本周具体负责完成哪些任务才会让团队的目标更进一步。

小编在这里推荐一种四象限的OKR展示形式：

本周关注的任务：列出3-4件最重要的事情，只用本周完成了这几件事情，团队的目标才能向前推进；明确这些事情的优先级。

OKR当前的状态：如果你设定的信心指数是5/10，那目前完成的概率是更高了还是更低了，团队一起讨论下原因。

未来四周的计划：有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持，都列在这个象限里。

状态指标：挑出两个影响目标达成的其他因素，团队需要额外关注，比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时，马上讨论找出应对方案，确保OKR不受影响。

使用OKR的周报格式

使用OKR工具完成一周工作后，小编推荐一个简单而可靠的周报格式，它适用于任何规模的组织。

这份周报包含以下几个部分：

1.把团队的OKR作为开始，并标注完成目标的信心指数。

列出OKR来提醒每个人（有时也是提醒自己）为什么要做现在做的这些事情。

你的信心指数就是去估计有多大的可能性实现关键结果，范围从1到10。1是永远不会成功，10是已经稳操胜券。当你的信心下降到3时把它标记成红色；当它超过7时，就标记成绿色。不同的颜色使它更容易被识别，方便让你的老板和队友们振奋。列出信心指数可以帮助团队跟踪进度，如果出现问题也能及时更正。

2.列出上周优先任务，并标注完成情况。

如果没有完成，简短解释一下原因，目的是让团队清楚是什么阻止了团队前进。

3.列出下周的优先事项。

只需要列出三个重要的事项，描述得要全面，围绕着具体可执行的步骤。

“确定XXX项目的开发文档”是一个很好的事项，它涵盖了写材料以及多部门的审查和表决。它也会使其他团队和老板信任你，相信你的确会完成事项。

“和客户沟通”是一个糟糕的事项。这件事情看起来半个小时就能完成，并且没有明确的结果，感觉更像某个事情的一个环节。不仅如此，甚至没有说明要去沟通什么事情！

4.列出风险或阻碍。

就像一次坦诚面对的会议，可以列出无法独自解决但可以寻求帮助的事情。不需要像小孩一样相互推诿，你的上级不想扮演你的父母，去听你和另一个负责人相互指责。

另外，列出所有你知道的可能阻止你完成任务的事情，比如，一个客户可能总是找各种借口拖着你，或者一个棘手的技术问题需要比原计划更长的时间去解决。老板们不喜欢惊喜，不要试图给他们这样的“惊喜”，提前预警也许有更多、更好的解决办法。

5.备注。

最后，如果还有未包含在上述类别中的内容，但是又的确希望添加上去，那么就增加一个备注。“团队周六要去紫蓬山玩真人CS游戏。”就是一个不错的备注。备注要尽量简短、及时和有效，不要把备注当作任何借口或寻求安慰，甚至变成练习写小说的地方。

工作不应该是一个杂事列表，而是为了共同目标一起努力的过程。周报提醒了每个人这一事实，并帮助我们避免产生无尽的纠结。

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