在大学，我们该如何从“偷个小懒”成为“高效能人士”？从“偷个小懒”到成为“高效能人士”的

偷懒，往大了说，是人类进步之光。不是因为想偷懒，人类就不会发明工具，文明就不会进步，社会就不会发展。

往小了说，会偷懒也是高效工作的表现。一秒搞定辛辛苦苦的简单重复工作，那是一种技术，更是一种境界。

偷懒是有层次的，不同层次的人，功力完全不同。

有的人只是想「偷个小懒」，节省一点工作时间，不当加班狗。

有的人则是面对问题，绕过无效工作，直指核心，领先竞争者，一步到位。

知道自己所处的层次才知道如何提升自己，下面就是我总结的从“偷个小懒”到成为“高效能人士”的七个层次。

一、快捷操作 — 天下武功，唯快不破！

不管什么工具、软件在高手那里总能运用如飞。

当你扶着眼镜，凑近屏幕，用鼠标找菜单、找图标、找按钮的时候，只见高手走过来。双掌平伸，手心向下，气运指尖，「啪啪啪啪」，在键盘上接连敲击，操作瞬间完成。

怎么区别新手和高手？看操作！

无论是 Office 三大件、Photoshop 、AI 、AutoCAD 、3DMax 快捷键都是区别新手和高手最直观的方法。

这一层修炼的方法有很多，你可以看网上大神写的《 PPT 快捷键大全》、《设计师应该掌握的 N 个 PS 快捷键》、《让你效率提升 10 倍的快捷键》……

可以把常用快捷键制作成表格，像这样：

也可以把快捷键设成你的桌面壁纸，还可以干脆在某宝上去买个快捷键的键盘膜，强化记忆。记忆加上运用，快捷键很快就会成了你的肌肉记忆，终身难忘。

比如说我好多年没有用过 CAD 了，但是一旦进入软件界面，在键盘上敲一敲，一会儿那些记忆深处的快捷键就回来了。

二、方法和技巧 — 前人总结，后人受益！

掌握了快捷键，接下来就要深入研究各种工作的方法和技巧了。

这个层面最重要的是收集，收集各种能提高效率的方法和技术，在工作中碰到的时候，马上就能用起来。

当然这些技巧还远远不够，你得结合你的工作需要来梳理。比如你是HR，你就应该整理与HR工作相关的方法、技巧、函数，例如：

身份证号长度验证

身份证号码提取生日、性别、年龄

入职时间计算

工资及工龄的计算方法

本月工作日天数计算

个人所得税计算

vlookup/match、index 函数的基本用法

字符串函数的基本用法

比如你在学习 PPT，那就应该把 PPT 的常用的技术进行整理，一个个去突破。看看网上那些大神是怎么面对这些问题的。

PPT 一键更换字体

怎么轻松搞定配色？

如何搞定 PPT 的文字排版？

渐变和蒙版如何设置？

PPT 手绘技巧

PPT 的图标应该怎么玩？

表格的排版技巧

文字特效和 Smart 图表

逆袭 PS 的图片处理技巧

到达这个层面，你已经是个高效偷懒达人了。周围的同事有相关问题，一定会向你请教。你也会因为帮助别人解决各种问题，而获得更多的经验和积累。

三、工具 — 神兵利器，快人一步！

快捷键熟悉了，方法技巧也掌握了不少，可有时候还是觉得能不能有更快的方法，更好偷懒办法？

如果你留点心，就会发现原来江湖上早就有「神兵利器」啊！

这些特定的工具软件、插件都能够大福提高我们的效率，让我们能偷更多的懒。

工具软件、插件通常解决的不是某个单项问题，而是多种需求引发的一系列操作。通过使用这些效率软件和工具，可以大大节省我们的时间。

效率达人用快速启动工具一秒打开应用程序，根本不用管软件的图标在哪，执行文件在哪！

文档存储经常会耗费大量时间，如果你用关键字+时间存储，需要使用时用 everything 这种搜索神器瞬间定位目标文档。

系统文件资源管理器有很多不人性化的设置，使用 TC 这种增强型的多窗口管理器，可以使大量的文件操作变得简单易行。

PPT 的几个插件，功能丰富，解决了许多制作 PPT 时的痛点。包括快速排版、图片处理、动画制作都有非常快捷的操作。

如果你是设计师，PS 的各种插件、滤镜更少不了。有一键抠图的，有一键磨皮的，还有配色、调整滤镜的。甚至还有高手制作的特效运作包，一键生成特效字的，节省大把时间。

浏览器是访问网络的窗口，现在的浏览器都是开发的平台，无论是 google 还是火狐，应用商店里面有大量超级实用的插件。天气预报、截图、广告拦截、追剧、抢票、鼠标手势、视频嗅探、书签同步、密码管理等等，各种功能应有尽有。

以上这些只是举例说明，实际上还有很多门类的工具、插件，包括移动端的 APP。这些工具和插件，大多数都是操作简便，能够快速上手，不用花太多时间学习。

需要注意的是，工具虽好，不要贪多。一种类型的工具，深入研究一种，其他了解一下就行。

四、神网站 — 那些堪比神器的网站！

除了工具软件以外，还有一些网站能够提供一些复杂工具软件的功能，却不用下载安装，在线就能完成。还有的网站，聚焦了大量优质的资源，方便查找使用。下面我就列举几个：

1.思维导图、在线制图：

幕布

可以用树形结构来记录笔记，并用思维导图的方式展现出来。直接按条记录内容，一键就变成思维导图了。

ProcessOn

不仅能制作思维导图，还能制作工作流程图、原型图网络拓扑图，相当于免费在线版的Visio。

2.在线表单工具：

金数据

在线制作各种数据表单为，加以简单数据计算，与用户进行沟通。

3.效率工具、音视频工具集合：

apowersoft

一个网站不仅有各种免费的音频、视频录制剪辑工具，还有十几款效率工具，实在令人惊奇。

ConvertIO

在线文档转换网站，除了能转换各种音频视频文件之外，还支持 PDF、JPG、DOC、XLS、PDF 等文档格式的转换。

4.高清图片素材：

unsplash 、pexels、Realistic Shots、gratisography 、picjumbo

这个不用多解释，都是一些免费个人和商业使用的图像，喂饱你的图片库吧！

5.在线设计网站：

Slides

不用PPT或者其他工具在线创建幻灯片演讲稿，制作流程简单方便，还有丰富的图片素材和各种案例。

创客贴

在线平面设计工具,在线PS,免费设计模板包含海报、名片、PPT 等。

ipresst

网络杂志、PPT 幻灯片、创意文案、策划文档、电子相册、设计摄影展集、产品展示。

还有其他很多类别的网站，在这里就不多列举了。这些网站都是偷懒的神器，连工具都不需要，有网的地方就能把活儿给干了。

适合那些硬盘不够大，连软件都懒得装的人。也适合那些经常移动办公，又很懒，不愿意背着笔记本的人。临时要设计制作，来吧，在线做！

五、搜索— 学会搜索就拥有了世界！

上面介绍的那些能让你偷懒、提高效率、节省时间，但和搜索的重要性比起来，都弱爆了。

做为公司的软件达人，常常会有同事问各种电脑软件相关的问题，有的还真是挺奇葩的。

知道怎么解决当然马上就回复，如果碰到不会的，我会让对方稍等。然后分析对方的问题，提炼出关键字，开始搜索。可能第一次搜索的结果不会非常准确，根据搜索结果再次调整关键字进行搜索。

在解决了同事的问题之后，同事都会惊奇，怎么什么问题都难不到你？其实平时工作中遇到的那点问题，早就有人遇到过，有人解决过。花点时间，利用好搜索引擎，答案就会呈现在你眼前。

忘记了快捷键，没关系，搜索一下。

不记得这个工具的操作方法，没关系，搜索一下。

不知道解决这个问题有哪些方法，没关系，搜索一下。

有哪些神奇的网站提供这些功能，没关系，搜索一下。

为什么前面我提了那么多问题，没有给答案？搜索一下，答案就出来了！

会搜索=高效=会偷懒=给自己的大脑装外挂

有时候人与人的差异，不是差在智商、情商或者其他方面，而是信息差。别人知道你不知道的信息，就可以利用这信息来赚取利润，来超越你，来碾压你。

在这个时代，没有什么技术比搜索技术更为重要了。花点时间研究一下搜索技术，给自己的大脑装上可以无限延展的外挂吧！

六、聚焦时间管理 — 人生的终极目标是高效利用时间!

比谋财害命更可怕的是，是浪费别人的时间；比自杀更可悲的是，浪费自己的时间。

时间是最有限的资源，时间就是财富，有部电影《时间规划局》用科幻的故事，把这个道理讲得非常透彻。

同样是干活，有的人喝着咖啡，一边看着娱乐新闻，一边做事，半天也出不了什么成果。

而懂得时间管理的人，专注高效工作，同样的时间，能够做出更高质量的工作成果，当然就有更多的时间休息。

前面介绍的提高效率的方法，都是术的层面，而时间管理才是道的层面。对自己的时间有好的规划，有效的利用，就能有更多的时间积累知识、学习技能、提升自我。

那些大神，写文章、更新公众号、开微课、还运营各种群、参加线下活动、写书，难道他们每天不只有 24 小时？

当然不是，他们无非是做到了这么几点：

锁定任务目标

预估完成时间

确定执行顺序

专注一项工作

反思、评估、调整

想成为一个会偷懒的高效能人士，时间管理是必修课程。在学习那些技巧技术、方法的时候，抽点时间，学习践行时间管理，会让你的时间价值成倍增加，用更少的时间，学到更多的知识，做出更有质量的工作成果。

七、构建知识体系 — 高效靠的不是运气，要构建好自己的知识体系！

知识不是孤立的，不同的知识之间有各种联系。如果你把知识点当成单个孤立的，那你的学习效率肯定低下。

举个例子，比如你学到了一个 Excel的vlookup 函数，解决了一个工作中的问题，减少了简单重要工作，提高了效率，偷了一点懒。一般人就满足了，但真正的高手不会就此罢休。

他会想，这个函数还有哪几种用法？

如何返回查询值对应的内容？

如何用通配符实现模糊查找?

怎么实现多条件查找？

能否同时用数值与文本数据进行混合查找？

能否实现反向查找？

这是纵向的深度去扩展，还可以从横向的方向去扩展：

vlookup 函数和 lookup 函数的区别是什么？

vlookup 函数与 match 函数怎么配合使用？

vlookup 函数与 offset 函数怎么配合使用？

还要思考实际运用并进行更深层次的思考：

以上所有问题在哪些工作场景可能会用到？

为什么 index+match 联通要比 vlookup 好用？

vlookup 在什么情况下使用会失去效果？如何避免？

要完全吃透一个 vlookup 函数可能需要不少时间，但是通过对这个知识点的死磕，你就能掌握一系列相关联的其他知识点，其实是节省了大量的时间，提高了学习和工作的效率。

通过上面这个例子，我们就知道构建知识体系的方法：

建立不同知识点之间的联系

思考不同场景下这个知识的应用方法

深度思考提升认知，构建自己的知识模型

在这个时代，能创造优势的早已不是知识的数量优势，也不是获取知识的速度优势，而是认知上的优势。只有通过构建知识体系，不断地升级自己的认知，才能保持优势。

但是如果你懂得建立知识之间的联系，那很多知识就会融会贯通，旧的知识可以延伸拓展到新的知识。

查理芒格说过：「你如果只是孤立地去记忆一些事物，并试图去把它们给硬凑起来，那你可能根本没办法真正去理解任何事情……你必须依靠用模型组成的框架来安排你的各种经验。」

通过构建知识体系，用模型组成的框架去理解新事物，学习新知识，提升自己的认知。用最少的时间，学到最多的知识，高效地工作，把省下的时间用于休息、娱乐、学习，这就是我心中高效能人士偷懒的终极模式！

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作者：欣星

来源：简书