东营区档案局房产档案数字化扫描工作正在进行中
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东营河及北二路环境综合整治,是市委、市政府为优化城市发展环境、改善城市形象实施的重要工程,是建市以来规模最大、范围最广、情况最复杂、难度最大、投资最大的工程。综合整治工作入户调查阶段正在有序推进过程中,工作人员为了准确、详实地掌握部分房屋产权、座落等信息,经常与东营区档案局对接,查阅利用房产档案资料。区档案局领导从工作实际出发,按照“着眼需要,适当提前”的原则,将馆藏房产档案、房改房档案资料进行数字化扫描,从而提供高效、便捷的查询服务。
目前,随着档案数字化扫描项目外包公司的入驻,区档案局业务督导室积极配合外包公司提取房产档案资料,从目录著录、原文扫描、装盒排列等方面制定了详细的档案数字化扫描工作计划,对档案数字化扫描过程中档案的交接、检验、归档、人员的分工及责任、如何统筹日常扫描工作等多方面作了详细的规定,保证了档案安全和档案信息的保密性。截止目前,共扫描房产档案215盒3129件,约26000页,为东营河及北二路环境综合整治工作中房产档案的查考利用提供了方便。
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