Excel函数学习39:LEN函数

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LEN函数返回文本字符串中的字符数。

Excel函数学习39:LEN函数
 图1

 

什么情况下使用LEN函数?

LEN函数返回文本字符串中字符的个数。它能够:

  • 计算单元格中数据的长度

  • 计算单元格区域中数据长度之和

  • 根据身份证号判断性别

  •  

    LEN函数语法

    LEN函数只有1个参数,其语法如下:

  • LEN(text)

  • text: 要计算长度的文本字符串,包括空格,即空格会作为字符进行计数。

  • 参数可以是单元格引用。

  •  

    LEN函数陷阱

    LEN函数通常与FIND函数、LEFT函数、MID函数、RIGHT函数等配合使用,但在使用前应对传递给它的数据使用TRIM函数、SUBSTITUTE函数等进行合适的清理。

    在某个单元格中是日期数据,如果使用LEN函数求该单元格中数据的长度,那么将会返回代表该日期的系列号数字的长度。

    如果使用LEN函数计算包括错误值的单元格数据的长度,那将返回错误值。

     

    示例1: 计算单元格中数据的长度

    在下图2所示的工作表单元格A1中的文本前后都有空格,公式:

    =LEN(A1)

    返回数值11,表明单元格A1中有11个字符。

    使用TRIM函数去除字符串前后的空格,然后计算字符个数:

    =LEN(TRIM(A1))

    返回数值7,表明单元格A1中实际上有7个字符。比较一下,可知道字符串前后共有4个空格。

    Excel函数学习39:LEN函数
     图2

     

    示例2: 计算单元格区域中的数据长度之和

    如下图3所示的工作表,选择单元格区域C1:C5,输入数组公式:

    =LEN(A1:A5)

    可以分别计算出单元格区域A1:A5中各单元格中的字符个数。

    Excel函数学习39:LEN函数
     图3

    如果要计算单元格区域A1:A5中各单元格中的字符个数之和,可以使用公式:

    =SUMPRODUCT(LEN(A1:A5))

    结果如图4所示。

    Excel函数学习39:LEN函数
     图4

     

    示例3: 根据身份证号判断性别

    如下图5所示的工作表,在单元格C2中是身份证号,使用公式:

    =IF(LEN(C2)=18,IF(ISEVEN(RIGHT(2,1)),"",""),"不是有效的身份证号")

    获取该身份证号持有人的性别。LEN函数判断身份证是否是有效的18位。

    Excel函数学习39:LEN函数
     图5

     

     

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