最常用的功能，Excel帮你私人订制！每个人的工作习惯和经常使用的Excel功

每个人的工作习惯和经常使用的Excel功能不一样，Excel用户可以根据自己的工作习惯和常用功能订制一个专属自己的Excel工作界面。

以Excel2010举例，启动Excel时，我们看到的是Excel的默认界面，如下图1所示。

图1 Excel默认界面

本文介绍工作中如何订制Excel专属界面。

1、增加像“开始”“文件”这样的选项卡（菜单标签）

2、移动选项卡（菜单）的位置

3、重命名选项卡（菜单）名称

4、根据自己的工作习惯，给选项卡（菜单）增加常用的功能

5、如何保存自定义菜单设置，一次设置、批量使用

6、自定义快速访问工具栏

7、自定义状态栏

祝大家国庆、中秋节日快乐~假期愉快~

小窍门：将屏幕横放或点击图片可放大图片！

▎1 增加自定义选项卡（菜单标签）

Excel2010中，可以通过自定义功能区对功能区进行个性化设置，包括：增加、修改及删除功能区选项卡，功能区组别以及命令按钮；设置功能区选项卡、功能区组别以及命令显示的位置；隐藏和显示功能区。

（1）调出Excel选项设置界面。

单击工具栏上的“文件”标签，从弹出的菜单中选择“选项”。如下图2所示。

图2 调出Excel选项设置界面

（2）新建功能区选项卡。

在“Excel选项”对话窗口中，点击“自定义功能区”，点击对话框右侧“自定义功能区”下方的“新建选项卡”，可以看到新建选项卡和新建组出现在“自定义功能区”中，点击“确定”。如图3所示。

图3 自定义功能区-新建选项卡

Excel功能区中可以看到刚刚新增的“新建选项卡”，如下图4所示。

图4 功能区中显示新增选项卡

▎2 移动选项卡（菜单）位置

（1）通过点击“自定义功能区”右侧的上下箭头，可以调整选项卡、选项组以及命令显示的位置。如图5所示。

图5 单击上下箭头调整选项卡的位置

（2）鼠标单击“新建选项卡”，点击“上箭头”，“新建选项卡”移动到“开始”选项卡的上方。如图6所示。

图6 移动“新建选项卡”的位置

▎3 重命名选项卡（菜单）名称

（1）修改新建选项卡的名称，点击自定义功能区中的“新建选项卡”，点击自定义功能区右下角“重命名”。如图7所示。

图7 重命名新建选项卡

（2）Excel弹出新建选项卡“重命名”窗口，在“显示名称”右侧输入框内输入：Bingo，点击“确定”。如下图8所示。

图8 重命名为：Bingo

（3）自定义选项卡名称已经修改为“Bingo”。

同样，可以重命名“自定义新建组”的名称。点击自定义功能区中的“新建组（自定义）”，点击自定义功能区右下角“重命名”，如图9所示。

图9 重命名新建组

（4）Excel弹出新建组“重命名”窗口，在“显示名称”右侧输入框内输入：宝宝，点击“确定”。如下图10所示。

图10 重命名新建组

（5）从主选项卡下方，可以看到“新建组”的名称已经修改为：宝宝。如下图11所示。

图11 新建组名称修改为：宝宝

▎4 根据自己的工作习惯，给选项卡（菜单）添加常用功能

为新建组“宝宝”添加自定义的常用命令组。

（1）选定自定义组“宝宝”，点击“从下列位置选择命令”下方的下拉箭头，根据用户需要从弹出的菜单中选择“常用命令”、“不在功能区的命令”或者“所有命令”等，譬如选择：常用命令，下方窗口将出现常用命令序列，从序列中选择常用的功能，譬如选择“保存”，点击右侧的“添加”按钮，如下图12所示。

图12 添加自定义命令

（2）在自定义功能区中，可以看到新增的“保存”命令出现在主选项卡新建自定义组“宝宝”的下方，如图13所示。

图13 为自定义组“宝宝”添加自定义命令

（3）根据用户的需要，可继续添加一些常用命令，譬如：撤销、冻结窗口、格式刷、合并后居中，然后点击“Excel选项”右下方的“确定”按钮。如图14所示。

图14 继续添加常用命令

（4）从Excel界面可以看到，新建选项卡名字已改为“Bingo”，并且选项卡的位置已经移动到“开始”的左边，点击“Bingo”选项卡，在下方可以看到新建组名字“宝宝”，以及自定义的常用命令。如下图15所示。

图15 自定义功能区效果

（5）当然，用户可以根据需要继续添加、修改或删除新建组和命令。选定新建组名称，右击鼠标，从弹出菜单中，可进行添加选项卡、添加新租、重命名、删除、隐藏命令标签以及上移下移等操作。如下图16所示。

图16 添加、修改、重命名及删除等操作

▎5 保存自定义菜单设置，一次设置、批量使用

如用户有几种自定义设置的方案，可将自定义设置的方案保存，在需要的时候导出保存的方案。

甚至将方案文件拷贝到其他电脑中，从其他电脑中导入该设置方案。如下图17所示。

图17 导出导入自定义设置

▎6 自定义快速访问工具栏

Excel默认界面左上角，即功能区的上方为快速访问工具栏所在位置，默认状态下，快速方位工具栏有：保存、撤销、恢复这三个按钮。如下图18所示。

图18 默认的快速访问工具栏

（1）增加自定义快速访问按钮。调出Excel快速访问工具栏设置界面。单击Excel左上角“文件”标签，从弹出菜单界面中，点击“选项”。在“Excel选项”对话窗口中，点击“快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”下方方框内，可以看到默认的快速访问的命令按钮：保存、撤销和恢复。如图19所示。

图19 快速访问工具栏设置界面

（2）添加快速访问命令。为快速访问工具栏添加常用命令。点击“从下列位置选择命令”右侧的下拉箭头，从下拉菜单中选择需要的选项，譬如选择“不在功能区中的命令”，下方方框内为命令列表，譬如选择“阴影效果”，点击“添加”。如下图20所示。

图20 添加快速访问命令

（3）继续添加快速访问命令，譬如：照相机、自定义快速访问工具栏，然后点击“确定”。如下图21所示。

图21 继续添加快速访问工具栏命令

（4）从Excel界面左上角，即功能区的上方可以看到新增的快速访问命令按钮。如下图22所示。

图22 界面左上角显示新增快速访问命令

（5）移动快速访问工具栏位置。

用户可以根据需要将快速访问工具栏的位置可以移动至功能区的下方。

点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头按钮，从下拉菜单中，选择点击“在功能区下方显示”，如图23所示。

图23 设置移动快速访问工具栏位置

如下图24所示，快速访问工具栏移动到功能区下方位置。

图24快速访问工具栏移动至功能区下方

（6）如需将快速访问工具栏移动到功能区上方，同样，点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头按钮，从下拉菜单中，选择点击“在功能区上方显示”。

▎7 自定义状态栏

状态栏的作用是实时显示正在操作的状态，并且可以通过状态栏显示计算的结果，甚至调整Excel窗口显示的比例。

状态栏位于Excel界面的最下方，鼠标右键点击状态栏，Excel将弹出“自定义状态栏”菜单，如下图25所示。通过勾选弹出菜单的选项来设置自定义状态。

图25状态栏所在位置

（1）状态栏显示操作状态。

状态栏显示的操作状态有“单元格模式”、“大写”、“数字”等。譬如，勾选菜单选项中的“数字”，该选项对应键盘上的“Nmlk”键，如果“Nmlk”键处于激活状态，勾选“数字”后，状态栏将显示出“数字”，如下图26所示。

图26自定义状态栏勾选“数字”

如再按一次“Nmlk”键，“Nmlk”键不处于激活状态，状态栏上的“数字”将消失。

（2）状态栏显示计算结果。

鼠标右键点击状态栏可以看到，Excel默认勾选“平均值”、“计数”、“求和”。在单元格A1：A5输入“1”“2”“3”“4”“5”，状态栏将显示“平均值”“计数”“求和”的计算结果，如下图27所示。

图27 状态栏显示计算结果

（3）鼠标右键点击状态栏，从弹出“自定义状态栏”菜单中继续勾选“最小值”、“最大值”、“数值计数”，如下图28所示。

图28 更改自定义状态栏设置

（4）状态栏将增加显示“最小值”、“最大值”、“数值计数”的计算结果。如下图29所示。

图29 自定义状态栏计算结果

新书刚刚上架，点击文末阅读原文购买

-转发是最好的赞赏！-

推荐阅读

这一篇让你完全掌握Excel下拉菜单：一级二级三级、联想式输入菜单

你的Excel真的安全吗？Excel数据安全保护方法大全~

Excel瘦身秘籍！

Excel最常用的“七”个打印技巧！

PS：您也可以给我留言，或加微信：ilovexcel,我会安排时间集中回复！

EXCEL微信订阅号：lovexcel

真实案例最实用【实战运用相互交流】

欢迎来撩：lovexcel@qq.com

微信：ilovexcel

长按二维码，选择“识别图中二维码”即可关注

京东、天猫、当当、亚马逊，搜索“财务管理高手之路”均可购买。

点击阅读原文进入京东自营