工作十几年，你怎么还不会做PPT？要想学得好

不知道从什么时候开始，公司企业招聘都会附上这么一条“会使用计算机”。可能很多人也包括招聘单位都会习惯性的忽略这一条，都什么年代了，还有人不会使用电脑？如果只是简单地开关机，收发邮件，我想看这篇文章的同学都会。

但是，我们回想一下，在自己的工作和学习的过程中，有没有被电脑所困扰？Word不会修改行距，Excel不会使用公式，PPT做起来毫无头绪，前两者通过长期使用都能基本掌握所需的技巧，但是PPT，做了这么多，还是和第一次做一个样子。

Q1：为什么PPT做了这么多还是没有进步？

Word和Excel大多数都是针对已有内容的加工。比如前文提到的修改行距和使用公式，都是针对已有内容的操作。当然有时候也需要我们自行的去收集数据和攥写文案，但是这些都是有很强的指向性和目的性。

而PPT就不一样，从每一页要表达的内容，内容表达的形式以及整体设计风格等方面，都是需要我们自己去进行思考的，没有明确的目的性。我们需要根据已有素材（文字、照片、表格等）自行判断演示目的从而来确定演示方案（演示内容，表达方式，设计风格等）。

分析得到，PPT比起Word和Excel多了自行思考的部分，如果不针对的进行学习，PPT很难有提高。

Q2：认真学过PPT，效果不理想，这是什么原因？

在第一个问题当中，我们说PPT多了自我思考的部分，就是这个部分造成PPT很难提高。但是我们发现，所谓的PPT书籍，网络视频等都比较注重软件的操作，很少会提到关于逻辑、设计这些方面内容。

所以，我们学会了PPT的软件操作，但是对自我思考的部分却还是一片空白。

Q3：那怎样才能有效的学习，提高PPT水平？

第一步：基本操作。

软件操作是制作PPT的基础，如果连操作都不会，那么后续就无法下手了。PPT作为演示软件，操作的重点也是在基本演示元素的插入、删除、移动、设置等方面。可以根据这个思路来自我检查，对照上图，看看自己是否都掌握了。

第二步：结构框架。

经常有同学做PPT连个封面都没有，说是内容很少，不需要做，但其实别人看你的PPT连主题都不知道。

完整的框架结构能让观众更加容易的理解和记忆你的重点，同时也能方便自己制作和审查PPT。

第三步：逻辑思维。

从Word复制文字内容，再到PPT中直接粘贴，这一页PPT就算做完了，然后开会的时候照着念就OK了。如果现在你还认为PPT就是一个能全屏投影的Word的话，那你就真的没有理解，为什么要做PPT。

做PPT的核心就是要把繁多的文字内容转化为我们更加容易理解和记忆的形式（关键字、图片、图形、图表）。这样PPT看起来更加美观，也能更加容易理解和记忆。

第四部：整体设计。

常见的设计风格有：扁平化、欧美风、微粒体等。根据内容、演示场景、受众等选择合适设计风格，然后制作PPT框架。

内容整理：确定风格后，我们需要对页面上的内容进行排版，配色等工作，使之符合我们选择的设计风格。

弄清楚前面3个问题，我相信大家已经找到问题的症结所在，也知道了如何学习PPT。以后我会带来更多原创文章、视频教程等内容，希望对大家有所帮助。

—完—

临近国庆节，我们整理了一套和工作型PPT制作有关的视频课程《八天掌握工作型PPT精髓》，通过八大主题讲解，帮助你轻松搞定职场型PPT！9月28日17时至10月5日17时，期间活动价仅需39元，扫描下方二维码可直接跳转到课程主页查看课程详情或报名课程。

八天掌握工作型PPT精髓

活动价：￥39

职场晋升加速课（合集）

售价：￥249

活动期间，《八天掌握工作型PPT精髓》+《职场晋升加速课》双课连报并支付成功的前200名学员，可获赠office365一套（软件服务期限于2018年12月31日到期，可激活5 台电脑或 Mac、5 个平板电脑以及智能手机）。务必在购买课程时告知机构手机号码，方便机构快速核实购买信息，请添加课程管理二维码，发送两个课程的支付凭证及手机号码。

课程助理二维码