让会计财务人不用加班的12个Excel小技巧，建议收藏！下班后大家都回家了

下班后大家都回家了，你在办公室

加班

周末大伙都休息各种浪，你在办公司

加班

别人都去撒狗粮了，你还在办公室

加班

国庆别人都去旅游玩耍了，你还要回公司

加班

……

身为财务会计，你还在辛辛苦苦做着表格？

……

今天小编就来分享12个让你远离加班的Excel表格小技巧哦！

一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件

2、按Ctrl+W 关闭excel文件

3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件

4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇

1、按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。

2、按Ctrl+9 隐藏行

3、按Ctrl+0 隐藏列

4、按Ctrl+-(减号) 删除行

5、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界

6、按 ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。

三、单元格操作篇

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域。

5、按alt+数字键可以输入特殊符号。如

alt+41420 可以输入 √

alt+41409 可以输入 ×

6、在excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令，只能通过快捷键才能进入：先按ALT+D再快速按P键。（按键速度一定要快）

7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

8、按Ctrl+R向右填充

7、按ctrl+z 撤消上一步操作。

四、函数公式篇

1、选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果

2、选取单元格引用，按F4可以转换引用方式

五、数字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式

2、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式

3、按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式

4、按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式

5、按Ctrl+1 快速打开单元格设置窗口

六、快速行列区域汇总，1秒搞定！

行列两个方向的批量求和，你还在手动一个一个写公式计算吗？

下面才是快速求和的正确姿势，仅需1秒搞定：

我的操作演示效果（下图gif动态演示）

这个给力的组合键要记住，按<Alt+=>

七、工资表拆分工资条，10秒搞定！

工资条的制作方法很多，来上个简单易学的

我的操作演示效果（下图gif动态演示）

这里调出定位功能的快捷键是F5

更多的工资条制作技巧，在公众号回复“工资条”可获取专题教程。

八、一键比对两列数据差异，1秒搞定！

比对两列差异，既不用条件格式，也不用输入公式，只需一键！

<Ctrl+\>一键定位两列差异单元格，不过Excel低级版本不支持这个快捷键。

我的操作演示效果（下图gif动态演示）

九、快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）

财务工作中经常遇到各种数据格式的调整，尤其是以上提到的5种

利用下面的技巧，可以帮你批量调整各种格式（下图gif动态演示）

按<Ctrl+Shift+~>设置格式为常规

按<Ctrl+Shift+1>设置格式为千分符整数

按<Ctrl+Shift+2>设置格式为时间

按<Ctrl+Shift+3>设置格式为日期

按<Ctrl+Shift+4>设置格式为货币

按<Ctrl+Shift+5>设置格式为百分比

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法，看看键盘上档键的符号，依次对应记忆

十、让金额以万元为单位显示

财务报表中的金额动辄成千上万，甚至百万、千万，看起来既费眼又不美观！

如果按万元查看报表，即可清晰直观的一目了然。

要想报表中的单位从元转换为万元，正确姿势如下。（点击下图gif动态演示）

这里使用的自定义代码为0!.0,万

十一、一键搞定隔行填充颜色

报表记录繁多的时候，有木有过看串行的烦恼？

其实一键即可美化表格，隔行标色（点击下图gif动态演示）

按的组合键是<Ctrl+T>

十二、全年12个月工作表快速汇总

财务工作人员免不了遇到多表汇总的问题，比如全年12个月的数据分散放置在12张工作表中，你知道怎么汇总吗？

下面这招秒杀多表汇总（点击下图gif动态演示）

这里使用的公式=sum("*"!b2)

来源：Excel函数与公式，Excel精英培训，小艾财税俱乐部

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