透视表按年龄区间分组用透视表分析员工的年龄分布 >>&

周三 · 分析

关键词：分组

在实际工作中，经常需要对数据分组汇总之后再进行分析，比如员工的工资分布、年龄分布等。那我们怎样通过数据透视表进行快速的分组分析呢？

举例说明

下图简化后的员工信息表，只截取了前十行，实际数据有一千多行。

如果我们想看一下员工的年龄分布情况，就需要对年龄进行分组，再计算每个阶段的人员个数。

解决办法

步骤1

选择原始数据，插入透视表，将“年龄”字段放到“行”区域，“工号”字段放到“值”区域。

步骤2

右击透视表“行标签”下面的任意一个单元格的年龄，点击“创建组”，在弹出的对话框“起始于”处输入20，“步长”处输入5，确定即可。

步骤3

再对透视表进行简单的美化，插入柱状图就行了。

小技巧 1

分组

时其实只需手动修改“起始于”和“步长”就可以了，“终止于”会根据实际数据和“步长”进行自动判断。

小技巧 2

如果你只想生成图表且你的Office是2016及以上版本，则无需使用数据透视，直接选择原始数据，插入“直方图”就行了，感兴趣的同学可以试试。

上述案例是对日期进行自动分组分析，其实对于数值也可以进行自动分组的，大家试试看。

延伸阅读：数据透视表的项目组合

字数不够，无法申请原创保护。

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本文原创，来自Excel实务，作者白永乾。

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