Excel高手的修炼之路多学一点知识

导言

你是否有这样的烦恼？工作中天天用到

Excel

，但除了简单的操作，其他技巧怎么也掌握不了，重复的操作耗费大量的时间、精力！

你是否有这样的疑惑？Excel中如此多的功能、技巧、函数、图表、透视表，如何做到灵活运用？

你是否有这样的疑问？我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？

有不少的网友问：“不知道怎么学Excel，该学哪些方面的知识。”今天就跟大家分享一下Excel高手的修炼之路。让你只用吹灰之力就能搞定“表哥”。

一、Excel高手修炼之路

道家的修炼之法，同样适用于我们的Excel学习。要成为Excel高手，从道、法、术、器、势五方面入手。

道

，

学习之本，应用之本，这是考验一个人的专业知识和能力。首先学习者要对需要解决的问题有足够的专业认识和思路。很多网友问老师方法时，我都会反问一句，你要达到的是什么样的效果？过程中有没有什么规则或规律？他们常常自己都说不清楚。所以应用起来没有头绪，越用感觉越难。比如说要解决的问题是要从A地到B地，首先我们要知道路线要怎么走，过程中会经过哪些地方，可能会遇到什么样的状况。

法

，

良好的操作习惯和思维习惯。很多人在设计表格和录入数据的时候很随意，经常出现一些不合理的操作，后期在处理数据时需要重新整理，导致效率变慢。就好比在从A地到B地的过程中，不管是开车、骑车、走路、坐车，遵守相关的交通规则，是保证我们快速安全到达目的地的前提。如果习惯不好，被交警抓了，交通工具和人都被扣了，那耽搁的时间就不是一两分钟了。

术

，

操作技巧。Excel里面有很多的操作技巧，可能帮助我们提高工作效率，别人一天的工作量，你10分钟完成不再是神话。这就好比我们开车的熟练程度和技巧，有的人时速达到80km/h，有的人时速只有30km/h。

器

，

软件、工具也，就是我们使用的软件版本，软件版本不重要，最多只是个别功能差异和位置不一样而已。就好比我们开的车是电动车、自行车、小车，小车又有很多品牌的小车，只要懂得开一种车，相信开其他牌子的车也只是功能、位置熟悉的问题而已。

势

，

学习的恒心。很多人学习缺乏恒心，总是以很忙，没时间来学习为借口，却花大量的时间去加班加点地做。不少人问：有没有什么神器或秘籍可以短时间内就能成为高手，这样我就不用经常地请教你们了。答案是肯定的，建议你去修炼葵花宝典吧。闭关两天，出来就是天下无敌了。不过，练葵花宝典还得付出自宫的代价呢！没有不用付出代价就能速成的技能，要不然考驾照就不用这么拼命了。

在这五方面里面，很多网友都认为“术”是最重要的，只要掌握了操作技巧，工作效率就可以立马提高很多。其实，我觉得最最重要的是“道”和“法”。很多人学了不少的EXCEL技巧和函数，但是使用的时候很困惑，不知道用哪一个，怎么用，不知道你是否有这样的经历呢？

二、Excel用户水平划分

很多Excel学习者都存在这样的困惑,学习了这么久的Excel,我现在掌握到什么样的水平? 没有对Excel各个学习阶段需掌握的知识点进行了解,学习起来难免会产生错觉,要么觉得自己已经完全精通了,天下无敌了;要么觉得自己学了这么久,还是没多大长进。

其实，Excel用户水平大致可划分为新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。不管哪个层次，都是需要把专业知识、行业经验和Excel技能结合起来的，并不是只有到了专家级才这样

。

网

上有些网友把这五个层次又做了一下细分，各位可以对照一下。

? 1、Excel幼儿园水平：

知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）

? 2、Excel小学水平

：

知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）

? 3、Excel初中水平：

会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）

? 4、Excel高中水平：

如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。（中级）

? 5

、
Excel
大学水平：

如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，

熟练使用

动态图表，数组公式的应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML ，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在公司已属于一流水平，常常做培训，很容易找工作。（高手）

? 6、Excel硕士水平：

如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常做非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（顶尖高手）

? 7、Excel博士水平：

如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。（超一流高手）

? 8、Excel烈士水平：

如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用。（骨灰级玩家）

希望这篇文章能给正处于迷惘状态或者想要学习excel的你有所帮助。

“练为战，不为看”

。学习excel，同样是要立足于解决工作中的问题而学习，这样才会越学越有成就感，越来越有学习的动力。

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