物业公司还在苦恼与业主的关系?学习这一套客户走访标准吧!

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物业公司在服务过程中,有很多的机会和各种形式与客户沟通,其中上门走访便是一条简单、直接、有效的方法,这对于维系双方的关系至关重要。

但很多的物业服务人员却常坐办公室,两耳不闻窗外事,这样怎能做好客户关系?

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物业公司应该健立健全客户走访工作指引及相关的绩效考核制度,并制定出客户走访时间计划表,分工到人,按照时间节点进行走访,并保证能够全部覆盖所有住户。走访工作奖罚分明,杜绝员工他们偷工减料,敷衍了事。

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走访服务

下面来介绍一套客户走访的工作程序和标准,可参考与借鉴:

1、提前预约

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接到走访任务以及相关的时间计划表之后,通过短信、电话、微信等方式与业主提前预约,并同业主约好走访时间,约定大概的走访内容和走访目的;取得业主的同意后,准备并熟知业主相关的信息,便于走访时能够聊得来。

2、入户前准备

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去做客户走访需要准备和带上鞋套,并检查好自身的仪容仪表,着标准工作服装,切不可随意不修边幅就前往,这是对业主的不尊重;并检查是否已经带齐了走访所需要的准备材料等。

3、入户标准

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去到业主门口要按门铃或敲门,切不可在门口大声呼叫;业主开门后要向对方表明身份,和确认本次上门走访的目的,得到业主的认可后才能进入业主的家里。

4、入户后标准

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进入业主家里后,需要得到业主让座后才可落座,切不可一进家里就自行找地方入座;座下后根据本次的走访目的和内容,开始与业主进行沟通交流,针对业主所提的意见和建议要如实的记录。沟通交流中要多倾听、多记录,注意沟通技巧,保证本次走访内容完整的沟通交流完毕。走访结束后要向业主致谢才离开。

5、走访结束后

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做完客户走访,应该根据公司要求填写相关客户走访表格,把与业主的沟通内容、客户的建议和意见、诉求等信息填写完整。相关的客户投诉要分析归类,并反馈至相关部门在相应的时间节点内推进与解决。完成后要及时进行客户的回访工作,了解客户的满意度,并填写相关记录,关闭本次走访工作。