创业须知:代理记账和自己记账哪个更划算?(附攻略)
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
企业在注册完公司之后,根据相关规定一般在找15天内需要设置账本,必须有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。这里需要提醒您的是:公司及时没有展开经营业务,也需要正常做税报账。
公司记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)
公司记账有两种方式可以选择,一种是请一名专业的会计进行记账,另一种就是找一家记账公司,代理记账。那么这两种方式有那种好处和坏处呢?请看下图。
从以上的对比,我们不难看出代理记账,要不专职会计更加具有,专业性、节约费用、账目安全方面更有优势。
而公司老板选择记账的难题在于:代理记账的市场环境良莠不齐,该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?
如何找到靠谱的代理记账公司?
一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:
1.有营业执照
2.有“代理记账许可证”
3.有固定的办公场地和设备
4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等
5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业
6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
一般来说,代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务:
讨论:既然记账这么麻烦,还增加公司成本,那我就不记账了,反正又没人知道。
存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。
税务局一般会在以下几种情况下进行查账:
1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;
2、上级税务主管机关部署的检查;
3、接受有关人员举报进行的检查;
4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;
5、企业退税和所得税清算等;
6、其他需要检查事宜。
税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。
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