最常用的3个Excel操作简化你日常工作

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Excel在数分析中常用的查找筛选,都在这里了,我们逐个击破。





1

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有:SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。



01

插入函数的三种方式

方式一:在Excel的顶部找到【公式】菜单,然后点击按钮【fx插入函数】,在弹出的对话框中选择要插入的函数。

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方式二:选中单元格后,在函数栏点击【fx】按钮,同样会弹出选择函数的对话框。

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方式三:直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母,Excel会给出相关函数的选项,需要注意:函数前要先输入“=”。

(这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它)

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02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值:

方法一:在表格中选中需要计算的区域,可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

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方法二:如下图所示,在【公式】菜单栏点击【自动求和】,在下拉菜单中选择【求和(S)】,选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作,计算出所有成绩的总和,平均值的计算同理。

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03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界,VLOOKUP函数敢说自己是第一,就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索,非常便捷。具体参数如下:“=VLOOKUP(

查找值

查找区域

,区域中第N列,查找模式)



到底要怎么用呢?具体举个栗子来看看。在下图中,我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找,如果样本量有几百行甚至更多,用函数查找的优势就能体现出来。

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具体的操作是,在结果区输入函数:“=VLOOKUP(

H6

,

B4:F17

,2,0)”。其中H6表示查找源,B4:F17表示查找范围,2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列,0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

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2

- 单元格输入数字 -



在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时,通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

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选中输入数字的文本框,点击右键,在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】,确定后按【Enter键】,就会显示出刚刚输入的数字了。

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3

- 排序和筛选-



01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序,这个时候就要用到排序的功能。如下图所示,我们选中需要排序的数据后点击右键,在下拉菜单选择【排序】-【降序】,在弹出的对话框选择【扩展选定区域】,确认后表格就会按照基本工资进行排序。

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02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作:在下图商品信息的销售表中,如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列,然后在【数据】中选择【筛选】

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点击表格中“商品”旁边的小三角,在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉,点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

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再来举个栗子,比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格,同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】

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接下来点击“数学”旁边的小三角,在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】,在弹出的对话框输入数字60,确定后就能筛选出数学不及格的同学。

用了这招,老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢??

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End.

来源:联想服务



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