交通系统里的“牛百度” 从航道处成立至今

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在我市交通运输系统有这样一位档案员，全单位近万份档案材料她都熟知于心，无论你随口问哪一处档案，她都能在片刻间准确地找到，她被单位同事亲切称呼为“牛百度”，她就是南京市航道管理处办公室副研究馆员牛玉芬。

近万分档案谙熟于心，人称“牛百度”

“60后”牛玉芬，从1988年入职至今已在档案管理岗位上工作了近30个年头。在许多人看来，档案工作枯燥繁琐、毫无生气，牛玉芬却乐在其中。

每天将自己收集来的文件进行整理装订、归档入库，她觉得特别有成就感。

“航道管理处承担着全市航道的建、养、管、增的职能，而档案工作是这些职能最基本的工作。”南京市航道管理处办公室主任童强说，档案工作主要靠人去搜集，跟相关部门、相关指挥部追要，如果没有一定的耐心和一定的责任心，这项工作是做不好的。

从航道处成立至今，全市航道建设、管理、征收等近万份档案材料，放满了几十个大柜子，牛玉芬全都一一翻阅并记录编目。什么档案在什么位置，她都谙熟于心。

记得在一次专家论证会上，临时需要调取一处大楼的基础图纸。这可把当时开会的同事急坏了，想从上百个档案柜里找一张图纸无异于“大海捞针”，可牛玉芬很快就找出了大楼图纸以及相关材料，没有耽误一点时间，同事们佩服地称呼她为“牛百度”。

“档案工作平时看起来不重要，但关键时刻就显出它的重要性了。”市航道管理处科员金晓蕾说，单位有一处几十年前的老房产，前几年要拆迁，要找相关房产证，只有牛玉芬能找到，省去了不少麻烦。

曾经摸着石头过河，如今带领全系统提升

别看现在的牛玉芬整理、查找档案十分得心应手，可秘书专业毕业的她，刚进单位时也是摸着石头过河。为了能更好地胜任档案管理工作，她利用业余时间自学相关专业知识，并取得了档案专业本科文凭。

除了专业知识的学习，她还认真研究档案主管部门和交通运输主管部门出台的有关档案工作的相关文件、规定。档案方面理论与实践工作的相结合，专业知识的积累和工作经验的增加，成就了今天她在档案工作中的好成绩。

在自我提升的同时，牛玉芬还努力提高着南京航道系统档案人员的业务水平。她多次在系统文秘工作会议上组织学习《档案法》、《南京市档案管理办法》等，并根据自身的工作体会，自己写讲义、做PPT，从档案的形成、文件材料的收集、立卷、编目、保管、利用等方面培训系统档案人员，讲课有理论、有实践，条理清淅、操作性强，深得培训人员的赞许。

2008年南京航道迎来了新一轮的发展机遇，一批航道工程建设项目相继上马，牛玉芬多次深入指挥部开展工程项目建设档案的培训、指导、检查、督促，通过努力，2012年，划子河船闸工程项目档案顺利通过市档案的专项验收；2013年，秦淮河船闸扩容改造工程档案通过省厅航道局的验收；杨家湾船闸、下坝复线船闸项目档案相继也通过预验收。

面对荣誉和掌声，不断探索永不止步

这些年来，牛玉芬获得了不少荣誉和掌声，但她没有就此止步。她利用学到的知识和工作中积累的经验，高标准编制了各类检索工具和编研材料，在系统内得到了广泛应用和一致好评。在单位的积极支持下，她又牵头设计建设了档案陈列室。

据童强介绍，档案陈列室从设计之初，牛玉芬就与施工单位一起进行整体的创意、勾画。档案陈列室建成后，不少前来参观的单位均表示，陈列室充分展示了航道处近十几年来建、养、管、增的历程。

在牛玉芬和同事们的共同努力下，2005年市航道处成为我市交通系统首家通过档案管理特一级认定的单位，并在2010和2016年分别通过了档案工作五星级考评和复查，被评为省级档案标兵单位，牛玉芬本人也被评为市交通运输系统“最美交通人”。

赵赟葛妍