仅用14天,(西门子)北京协和医院检验科两条流水线升级成功!(
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今天,西家要来分享一个比度过春节“难关”还厉害的故事。
西家小伙伴只用了14天的时间,就能悄悄地让北京协和医院检验科迎来新面孔,创造你所想不到的奇迹!
亲,前阵子去过北京协和医院吗?有感到你的血液检测报告被延迟吗?有听到叮叮咚咚扰人的工程改造吗?有看到一个个上吨的设备被搬进搬出影响就诊秩序吗?
没有对吧!一切如常,数以万计的门诊标本,忙碌而有序;密密麻麻的检测报告,准确而及时。但是,悄悄告诉你,
就在14天里,北京协和医院检验科完成了国内非常具有难度和突破性的流水线原位改造工程。两条流水线检测设备同时升级改造,其中一条还是24小时不能间断检测的急诊标本检测流水线
,这么高难度的挑战,只要14天!到底是怎么做到的?!
- 第一步当然是要先设计,原场地直接升级改造,面积不变,功能还要更强大!
为了得到最优的设计方案,设计师小伙伴们和科室老师多次现场测绘和流程模拟,不断沟通讨论;
无数个夜晚,和总部资深的检验流程设计专家彻夜在线讨论,同时采用专业的大数据在线模拟技术,科学地决定流水线的轨道布局、仪器分布以及检测流程。
▲图为2012年,北京协和医院检验科引进的两条西门子Workcell流水线,到现在已经整整5个年头。
前前后后讨论了数十个版本,最终通过一个“T”转和一个“L”转,形成了巧妙的“口”字型设计方案,在线连接九台单机,兼备两个总容量达18000管的后存储系统,最大程度的满足了检验科的需求,完整了标本一生的旅程,得到了客户的一致赞许。
▲图为2017年底最新安装的西门子Aptio流水线,新的流水线顺利运行了约两个月,已经让检验科老师们感受到了Aptio流水线的灵活、高效和智能。
改造前
Aptio
占地面积
121
m2
(11m*11m)
121
m2
(11m*11m)
检测通量
4000管/小时
7200管/小时
??
封膜功能
无
有
??
去膜功能
无
有
??
在线冷藏标本量
无
一次性在线存储18000管
??
- 设计好了!要如何无痛变脸?靠的就是天衣无缝的完美计划
要想有一个完美又缜密的计划,先要找出计划中的绊脚石!
1.如何实现患者标本24小时不间断检测?临时场地是关键!
通过和检验科老师们多次沟通讨论,实地勘察,针对两条流水线的不同情况,分别采用了“转移空间” 和“压缩空间”两套不同的临时场地解决方案。
转移空间
:内分泌标本周六周日不做检测,所以可以利用周五下班后的时间,将内分泌单机转移到临时检验场地。在检验科空间极度紧张的情况下,院方仍然积极帮助协调了内部员工电梯间作为临时检验场地。在狭小的电梯间内,检验科的老师们和西门子应用人员,积极克服临时场地水电不便和流程不顺的困难,保证了临床检测结果的正常发送。
▲图为内分泌单机临时工作区域的实景图,即使在这样的紧凑布局中,单机位置的设计也非常科学,流程始终保持顺畅。
压缩空间
工程师巧妙采用压缩空间的方式,在流水线升级期间,把原来三台设备的工作量压缩到两台设备上,急诊组的老师们在原场地不影响新线安装的地方,克服各种困难,胜利完成了过渡期艰巨的检测任务。
▲图为急诊单机临时工作区域的实景图,采用压缩空间的方式,安装新流水线的同时,原场地完成急诊标本的检测任务,保障24小时不间断出报告。
亲,所以你的检验报告正常接收,完全没有被delay。
2.如何将工期缩短 为正常的三分之一?百人的专业团队合作创造双赢!
为了不影响临床工作,至少要一个半月才能完成的原位改造工程,院方提出必须在14天内完成两条线的拆除、安装、调试和运行。为此,
协和与西门子做足了功课,精确计算各阶段所需时间
,再加上院方全力配合,除了检验部门,还协调了临床、安保、保洁、后勤等相关部门协助,加上西门子销售、市场、工程师、应用、物流等小伙伴们无缝沟通,协和与西门子目标一致、通力合作,全力打造协和标准和协和速度。西门子和医院检验科都设置了专门的对接人员和工程协调小组,高效对接,一线指挥,最直接充分的调动和利用双方的资源,来保障工程的顺利进行。
凌晨的物流到货接货、全面的安全保障、第一时间的卫生保洁安排、360度无死角全程监控以及临床部门的有力配合,在这些过程中,我们都亲眼见证了“协和人”的做事效率和精神,为“协和精神”点赞。
同时为了配合北京协和医院流水线升级改造这一场硬仗,西门子为战斗在一线的同事专门定制了属于这一场“战役”的“战服”,整齐划一,攻无不克,战无不胜。最终,我们一起用14天创造这个奇迹。▲图为西门子资深流水线工程师在严谨施工,保质保量,全力打造协和标准和协和速度。
3. 如何能将改造工程对正常医疗工作秩序的影响降到最低?万全准备才能 一帆风顺!
在设计改造正式开始前一个月,准备工作就已经开始进行,合理的拆除和清理时间安排、准确的物流运送通道、有效的科室地面保护措施、精确的水电气废网管线改造方案,都保障了新旧流水线的无缝更替和对接。
值得一提的是,首创的水电线路功能柱设计,一方面避免了大规模的工程改造,另一方面便于检修,并且颜色和流水线融为一体,精巧美观。透过万全的准备,才能提供一套在原场地井然有序进行工程改造的缜密计划。
所以,你没有听到叮叮咚咚扰人的工程改造,也没有看到大型设备被搬进搬出影响就诊秩序,是协和人和西门子小伙伴们在负重前行,才造就了岁月静好。
▲图为北京协和医院检验科副主任邱玲查看安装细节,精准定位不容偏差,严格把控每个质量环节
▲图为北京协和医院检验科副主任邱玲在安装期间每天与工程师开会设立工作目标,并及时总结工作成果。
- 有了出众的外(she)表(bei),还要搭配聪明的大脑
Aptio自动化流水线搭载国际先进的Centralink智能软件管理系统以及Datalink中文软件系统,可以实现多种软件功能的高度定制化。做为全国顶尖的综合三甲医院,2017年8月,由北京协和医院邱玲教授牵头的“临床实验室定量结果审核”行业标准由国家卫计委医管中心终审发布。西门子自动化有信心为“行标”助力,利用软件为检验结果的自动审核插上“智能”的翅膀,可以实现结果审核后,自动执行重测、稀释、问题标本定位、备注报警等工作,还可以对分析全过程进行质量控制。
使检验结果审核真正实现自动化、标准化和智能化。出色的硬件、加上聪明的软件,再碰上高水准的用户,协心努力、和衷共济打造完美的检验流程及标准。
- 内在美与外在美兼具后,我们就能踏著优雅的步伐往前行
14天,协和医院与西门子同心协力,原位安装改造工程圆满结束,与此同时,医院的日常检测报告没有丝毫延迟。两家百年老店秉持匠心精神为病人提供高质量检测报告,为检验科医生打造安全明亮舒适工作环境,赋予检验流程更全面的功能模块。
操作老师不需要天天扛着沉重的标本练二头肌。同时Aptio采用目前世界先进的无线射频技术(RFID),在整个流水线运转系统中,患者标本只需要扫描一次即被绑定,通过智能芯片进行全程跟踪,全流程监控检验过程,让标本优雅地在轨道上前行。▲图为旧线拆除原位改造第一天,北京协和医院检验科副主任邱玲与检验科生化免疫专业组副组长夏良裕与西门子团队合影。
▲图为原位改造安装新线完成第一天,北京协和医院检验科生化免疫专业组组长程歆琦与西门子团队合影。