好学习、求向上 | 用那么久的crtl+c/v,还有你不知道的小秘密
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今天小编送上的是一个老生常谈的话题,那就是我们的
Ctrl+C和Ctrl+V,我敢说很多小伙伴用了这么多年的复制粘贴快捷键,今天要分享的小秘密还是第一次听说,不信?一起来看看。生活在信息的海洋里我们常用
Ctrl+C、V从网上拷贝资料粘贴到Word里,但是为什么一不小心这文档的格式就在风中凌乱了呢?或者别人一眼就发现你这是复制粘贴的呢?本期教大家学习从网上拷贝资料的正确姿势。秘密一:如果你仅仅需要的是文本,复制后选择只粘贴文本
所谓只粘贴文本,说的是只保留网上内容的文本内容,不要任何格式,步骤如下:先在网上选择复制文本,然后在
Word里,右击空白处,在粘贴选项里选择最后一个,或者在【开始选项卡】—【剪贴板】—【粘贴】—【只粘贴文本】(WPS和word的操作方法类似)。
图1
图
2
秘密二:软回车符替换为硬回车
有的时候我们复制粘贴的文本是需要格式的,比如标题加粗、首行缩进等等。这个时候直接使用复制粘贴是很容易被发现文本没有经过加工的。
比如,有时科组安排了大家设计教案或者培训作业等等,你从网上复制了内容到
Word,别人一下子就能看出来你这是复制的,那么对方是怎么知道的呢?举个例子:
图3
当对方的软件显示了所有格式,这篇文本就变成图
4的样子,仔细观察三个红色方框圈出的东西,这里出现了一种类似于向下的箭头(word与WPS呈现的略有不同,截图为WPS的),这种箭头叫“软回车”,是由Shift+Enter产生,表示只换行不换段,一般用于网页排版。当你Word里出现的时候,基本上意味着你这篇内容是从网上复制的了,因为在Word里,一般我们使用的是“硬回车符”,也就是一个向左的小箭头,第三个方框所圈出的样子。图
4别人是怎么让这种软回车从不显示到显示的呢,他只是显示了
Word里的所有标记,WPS和Microsoft office的word原理一样,操作方式略有不同。WPS的依次点击【
文件】
—【选项
】
—【视图
】
—【格式标记
】
—勾选【全部
】
,图
5、6为WPS 2016版本;word的则为【文件】
—
【选项
】
—【显示
】
—勾选【显示所有格式标记
】
,图
7为Microsoft office 2016 word的截图。图
5 WPS的截图01图
6 WPS的截图02图
7 word的截图有没有什么快捷方式替换掉所有的软回车?当然有,我们使用软件自带的替换功能将所有软回车替换为硬回车即可,点击【开始选项卡】
—【编辑组】—【替换】—【更多】,在查找内容处,点击更多内容,选择“手动换行符(也就是软回车)”,在替换为处,点击更多内容,选择“段落标记(也就是硬回车)”,然后点击全部替换即可。(WPS和word的操作类似)图
8 软回车替换小动图图9 替换截图
秘密三:尽可能保证网页排版,清除网页特定格式
如果想要尽可能的保证网页内容的排版,那就需要粘贴的时候选择
“保留源格式”或者“合并格式”,比如我们在百度上随便找了一段,如果只保留文本
显示为图
10
,论美观,肯定没有
“合并
格式
”(
图
11
)或者
“源
格式
”(
图
12)好看。
图10 只保留文本
图
11 合并格式
图
12 源格式值得注意的是使用源格式或者合并格式,同时粘贴的还有文本的超链接,我们一般需要把这种超链接清除 ,直接使用快捷键
哈哈,写到这里,三个小秘密也分享完啦,看起来简单的
Ctrl+C/V其实内含很多小秘密,想知道更多有关word的精彩小技巧吗?欢迎继续关注信息化教学创新团队。点击下方“阅读原文”查看更多
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