秘书处2018年1号文件：柒格志愿者协会行政员工作制度为推进全会各部门之间的信息公开、联络

各职能部门、各办事机构、综合处、宣传处：

为推进全会各部门之间的信息公开、联络交流，促进协会各部门之间的信息沟通，落实职责任务，结合各部门行政工作实际，柒格志愿者协会行政部特制定【柒格志愿者协会行政员工作制度】，经柒格志愿者协会行政部部务委员会审议通过后报请张琦同志审批通过，现予以下发，请各部门遵照执行。

柒格志愿者协会行政员工作制度

第一章

总

则

第

一

条

为了

加强

协会

与各

职能部门、各办事机构

之间的信息交流，更好的为我

会会员及志愿者

服务，

柒格志愿者协会行政部

建立了

“柒格志愿者协会行政员工作制度”。由

各职能部门、各办事机构部长助理或由部长（或处长）指定的办事员所组成，

通过多种方式开展

行政

工作，及时反馈各

职能部门、各办事机构工作人员在志愿服务和日常工作中

的意见和建议，畅通

柒格志愿者协会

与

各职能部门、各办事机构

的信息沟通渠道，特制定

行政

员

工作

制度。

第二条

本

工作制度

适用于

全会所有职能部门、所有办事机构。

第三条

行政部部务委员会选举一名部务委员为总行政员，负责全会所有行政员的日常管理及工作落实。

第二章

行政员的工作职责、会议制度

第四条

行政员的工作职责：

各单位行政员要充分发挥桥梁纽带、联络督导、综合协调作用，认真履行工作职责，努力完成工作任务，促进本单位行政工作深入开展。

(一)

行政员负责所在部门的日常行政办公工作；

(二)

行政员负责所在部门的信息采集工作、填报各类表格；

(三)

行政员负责所在部门与各职能部门、各办事机构的联络；

(

四

)

行政员负责所在部门的协会各类志愿服务通知及报名；

(

五

)

行政员负责督查所在部门的协会各项文件、决议的落实；

(

六

)

行政员按时完成协会总行政员落实的指令性工作任务；

(七) 完成协会会长、协会秘书长、总行政员安排的其它工作。

第五条

行政员的会议制度：

全会行政员会议由行政部组织召开，行政员会议分为月度会议和临时会议，总行政员做好会议记录，报备信息处后交网络新媒体中心存档，会议可采用通讯形式召开。

(一)

月

度会议每

月

召开

1次，会议主要内容：学习

行政员的相关工作职责

；传达；总结交流

各部门行政员的

工作情况；研究分析

各部门行政员

工作

中存在的

问题；年度会议由全体

行政

员参加

；

(

二

)

临时会议根据工作需要不定期召开。会议内容为：

由总行政员落实会长办公会议、秘书处、行政部部务委员会的相关

会议精神

；

临时会议根据工作需要由全体

行政

员或部分

行政

员参加

；

(

三

)

行政员有需要提交会议讨论研究的重要事项，应于会议召开前

2日内向总行政员说明事项的具体内容

；

(

四

)

行政员因事不能参加会议，应提前请假，并委托其所在部门其余工作人员参加；行政员连续

3次不参加会议的，由行政部免去其行政员资格，其所在部门应在其被免之后2个工作日内更换行政员，并联系审批处审批，所在部门不予配合的，由纪律部进行追责。

第

三

章

行政员的选拔制度

第

六

条

行政员的选拔标准

(一)

拥护中国共产党的领导，遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；中共党员、中共预备党员、党积极分子优先考虑；

(

二

)

热爱志愿服务，积极为协会发展考虑，忠于柒格；乐于奉献，敢于做出牺牲；能团结协作，富有开拓创新意识；严于律己，处处以身作则；为人正直、乐于奉献、热心为会员服务，不得相互推诿、敷衍塞责；

(

三

)

有较高的积极性、有韧性：工作不能三分钟热血。行政员每届任期

3个月，任满之后无需报备可继续担任，一经上任在没有调离所在部门的前提下就必须任期届满，不能中途打退堂鼓，工作不能凭一时热情。

(

四

)

严格遵守保密原则，不窃密、不泄密，保证不将其所在部门工作人员信息用以谋利；对所在部门领导职务进行必要的监督，严防所在部门领导职务损害协会的相关利益。

第

七

条

行政员的选拔方式

(一)

所在部门报送。协会各部门自行报送行政员，经所在部门同意后（职能部门需要部务委员会审议通过，办事机构需部长、副部长共同商议，综合处、宣传处处长同意即可），通过电子表格的形式自行填写以下信息：申请人姓名、所属部门及申请日期；

(

二

)

审批处审批。审批处需根据行政员的选拔标准，秉持着公平公正的原则与申请人进行谈话。基本了解拟申报行政员人员的内心世界，审批处应在填报申请后的

1个工作日内完成审批，对已经审批通过的行政员，要告知协会会长、协会秘书长、总行政员。行政员在通过审批后不可申请离任。

第

四

章

各行政员的管辖范围

第

八

条

各行政员的管辖范围

行政部行政员：负责行政部、信息处、审批处

会员部行政员：负责会员部、登记处、发展处、联络处

宣传部行政员：负责宣传部、文艺处、讲师团

纪律部行政员：负责纪律处、督查处、法制处、执行处

后勤部行政员：负责后勤部

网络部行政员：负责网络部、媒体处、直播处

志愿服务总队行政员：负责志愿服务总队及各支队、安全处

团委行政员：负责会长办公会议、秘书处、团委

综合处行政员：负责综合处

宣传处行政员：负责宣传处

第

五

章

信息采集与填报

第

九

条

柒格志愿者协会全体工作人员信息登记表

(一)

填报时间：每月

26日至30日（2月份为24日至28日）。

(

二

)

填报范围：填报部门、职务、姓名、性别、会员星级、会员属区、所在小队、联系电话、工作调动、备注、填报人、填报时间。

(

三

)

柒格志愿者协会全体工作人员信息登记表由各部门行政员负责填报，由柒格网络新媒体中心总编辑、常务副总编辑、副总编辑负责整理，由柒格志愿者协会秘书处负责对外发布，其最终解释权归属柒格志愿者协会秘书处，协会会长、副会长、秘书长、副秘书长不得干涉填报，现将具体的填报要求解读如下；

①填报部门：信息来自自己所在的部门。可选择内容为行政部、会员部、宣传部、纪律部、后勤部、网络部、志愿服务总队、团委、综合处、宣传处；

②职务：信息来自各部部内的任职通知。主要领导干部任免通知、办事员任用以及调离通知，参照上个月的全体工作人员信息登记表填报这个月的职务信息，该职务没有人员的时候不用填报。属于升任、调离的职务人员，其升任或调离后协会暂时没有配置新人的，继续登记原职务人员的信息，在备注中写已经升任或已经调离；处于停职阶段的也需要申报，在备注中写已被停职；原职务人员被撤职并且协会暂时没有配置新人的，继续登记原职务人员的信息，在备注中写已被撤职；已经退会或被开除会籍的在备注中写已经退会或开除会籍；

③姓名、性别、会员属区：按照各部部内的任职通知填写；

④会员星级、所在小队：每月25号后（2月份为23号）到协会总群内，查询填写，会员星级为群头衔，所在小队为群名片中的数字；

⑤联系电话：每月20日开始，行政员通过自己所在部门的群向全体领导干部及工作人员私聊索要联系电话，有2个号码的，只索要常用的1个号码，若截止至每月29日（2月份为27日）其还没有提供联系电话的，在填报时填写上个月其所提供的联系电话，并在备注中写明未提供联系电话，号码有改动的请在备注中写明联系电话变更；

⑥工作调动：该职务本月和下个月属于同一人担任的，在工作调动中填写每月1号由协会对外发布的各部工作人员信息表中工作调动的内容，若该职务已经更换新人员，行政员在填报时，不填报此项；

⑦填报人、填报时间：填报人填写行政员本人姓名，填报时间精确到年月日时分，格式为：2018年1月1日11点11分。

第

十

条

柒格志愿者协会志愿服务报名表

各部门行政员负责其所在部门的协会活动通知以及报名工作，其填报表格式以每次活动填报表中的相关内容为准。

第

六

章

行政员考核制度及培养机制

第

十一

条

为完善协会行政员的内部制度建设，提升行政员的工作效率，调动行政员的工作积极性，充分发挥行政员的纽带作用，特制定此考核制度。

第

十二

条

本制度由总行政员执行，对全体行政员进行考核，定期向协会会长、协会秘书长以及各部部长汇报考核结果。

第

十三

条

考核内容（实行十分制考核，每月

5号考核一次）

(一)

是否按时参加会议。最高

3分，参加月度会议计2分，参加其它临时会议的计1分（随便多参加1次临时会议就给1分）；未参加月度会议的，只参加临时会议的，封顶2分；

(

二

)

是否积极参与各项志愿服务。当月没有活动的直接给

2分，当月有活动的，参加1次给1分，参加2次多加2分，封顶2分；当月有活动没有参加的不给分；

(

三

)

是否遵守协会的各项规则制度及管理条例。当月没有违纪的给

2分，受诫勉谈话、降职、警告或严重警告处分的扣1分，受通报批评、停职、记过或记大过处分的扣2分；

(

四

)

是否认真填报【柒格志愿者协会全体工作人员信息登记表】，按时填报的给

1分，没有按时完成填报的不给分；

(

五

)

是否对每项任务积极完成。由总行政员给予打分，积极完成的给

1分，不能完成的不给分；

(

六

)

是否及时传递组织下达的命令和信息。由总行政员征求各部门负责人的意见后给予打分，积极下达的给

1分，不下达的不给分。

第

十四

条

培养

机制

(一)

行政员所在部门内部选拔领导干部时。各职能部门部务委员会、各办事机构第一责任人应该优先考虑行政员，行政员会员星级不够担任拟任职务的，方可放弃考虑行政员

；

(

二

)

协会公选办事员，行政员申报时必须优先考虑。对于会员星级、参加活动次数基本相符的，必须选择行政员；对于会员星级高于行政员二级以内的、参加活动次数高于行政员

3次以内的，必须优先考虑行政员；

(

三

)

行政员是作为协会未来各部部长的人选来培养的，各部门申报核心骨干会员时，优先考虑行政员；

(

四

)

会员星级评定部门在评定会员星级时，要针对行政员制定单独的附加计算方式。

第

七

章

注意事项

第

十五

条

行政员必须清楚地了解协会下发的各项文件，明白其职能准则，并能向各职能部门、各办事机构落实相关工作决议；行政员应与所在部门领导或办事人员保持良好的联络关系，对所在部门领导或办事人员有一定的了解；行政员要认真记录好所在部门的相关会议。

第

十六

条

行政员在和所在部门领导或办事人员交流时，要求任何时间、任何场合，应注意个人形象和自身素质；在任何环境应用语规范，应该挑选合适的时间与部门领导或办事人员进行交流；在电话交流时，一定要对重要内容进行好记录，接听电话时注意使用文明用语。

第

十七

条

行政员必须服从组织的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排；行政员必须服从总行政员的领导，按照总行政员的指导进行工作并主动向总行政员汇报工作情况；行政员在工作出现问题时应主动找总行政员说明，听取总行政员意见并努力解决问题；涉及超出行政员权限的决定必须报告总行政员并获得同意。

第

十八

条

行政员之间应团结互助，努力协调好所在部门与协会其它职能部门、其它办事机构的关系，时刻掌握所在部门的工作情况。增强沟通交流，分享工作经验所得所感相互学习借鉴，行政员之间相互监督个人的工作实绩，形成不甘人后，你追我赶的良好风气。

第

十八

条

行政员要明确自己的责任，全心全意为所在部门服务。收集、整理所在部门工作的重要信息；行政员要经常关注本部工作目标的执行情况，必须认真监督贯彻执行所在部门的规章制度，服从指挥，认真完成各项工作任务及时发现不足和存在的问题，提醒所在部门第一负责人，使之及时完善和解决。

第

十九

条

行政员要严格遵守保密规定及文件传阅、档案管理制度，树立强烈的责任意识，做到正直、诚实；加强协调处理各类事务的能力，提高执行力，做到冷静、果断、机智应变，注重细节；行政员要积极配合协会开展各项活动并负责所在部门的活动通知及报名。

第

八

章

注意事项

第二十条

本制度由柒格志愿者协会秘书处负责解释。

第二十一条

本制度自公布之日起施行。