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很多人 , 不论是PPT还是Word文档 , 都要先转换成PDF , 再拷贝给别人 , 这是一种非常推荐的做法 , 也建议大家尽量这么做 , 显得专业 。 套用IT一些行业的术语 , 转换成PDF , 相当于是一个“发布”过程 。 在Windows上写代码编程 , 最终要发布成exe , 甚至是专业安装包 , 做美工设计的 , 要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式 。
PDF可以看作是电子版的打印纸 , 为什么很多正规文件最终都要打印呢!想想这个问题就明白了 。 第一、PDF具有高保真 , 不论在电脑还是平板 , 还是手机 , 看到的PDF都是一样的 。 不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题 。 因为PDF属于发布 , 也类似于打印 。 就好比你把word打印成A4纸 , 然后分发给别人 。 你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外) 。 如果是PPT , 那就难说了 。 所以我们出去汇报时 , 都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示 。 这就说明 , 你在你电脑上看到的 , 和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样 。
第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件 , 这个在国内可能好一点 , 老外严重一些 , office是收费的 , 不是所有办公人员都必须安装 。 你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office , 但是PDF属于事实的行业标准 , PDF浏览器也是免费的 。 第三、PDF打开快、体积小、占用内存低 , 原因还是那些原因 , PDF属于发布 , 发布就会去掉原始的一些信息 , 只保留浏览功能 , 就我自己来说 , 我也希望别人发我东西时尽量发PDF的 , 因为快啊 。 除非需要让我修改内容或复制内容 , 这个快 , 既包括网络传输或U盘复制快 , 也包括打开快 。
【Java|再次确认把PPT转换成PDF后再发给用户,目的不是为了防止别人抄袭】
第四、PDF能更好地保护原始内容 , PPT就像是程序的源代码 , 或者Photoshop的PSD源文件 , 是可以任意编辑的 。 那么发布成PDF后就不一样 , 虽然也可以编辑 , 但是难度变大 。 而且有的东西时不可逆的 。 类似于通过exe也能看到程序核心逻辑 , 那叫反编译 , 难度较大 。 PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用 。
另外还有一点 , PPT容易不小心被修改 , 注意是“不小心” , 比如一不小心敲了个字母 , 又一不小心在是否保存时点了“是” 。 意思是说容易失去完整性 。 最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份) 。 这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西 , 因为原汁原味不会被篡改 , 除非你再一不小心撕掉了一部分 。 最典型的 , 涉及法律的合同往往都是要打印的 。 这就是上面说的 , 每个人看到的都是正确的、一致的 , 也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改) 。 再强调一下 , PDF就类似于打印 , 打印成电子格式 。
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