数据化管理|录用、发工资“电子化”，企业管理跟上了吗？电子化|跟上|李家伟|企业管理

如今，邮件告知录用、微信转账发工资等情况较为普遍，但电子证据真实性难认定、数据内容可删改难保存，使得劳动关系认定遇阻
录用、发工资“电子化”，企业管理跟上了吗？
企业应加强数字化管理，通过技术手段提高电子证据的真实性
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伴随劳动关系领域电子化步伐的不断加快，一些企业或通过邮件来告知录用或解除关系，或通过微信转账发工资，或通过聊天软件发电子工资条。如果没有签订劳动合同，企业数据化管理又不够规范，认定劳动关系存续的数据及痕迹可能难以保存，导致侵害劳动者权益的现象发生。
没有劳动合同，没有社保缴存记录，没有考勤记录，没有工资的银行流水单，只有每月的微信转账记录，能证明劳动关系的存续吗？
近日，收到仲裁委的败诉裁决后，李家伟知道了这一问题的答案：不能。这也让他对上诉打起了退堂鼓：“没有纸质证据，仅有真实性难定的电子证据，很难认定劳动关系。”
伴随着信息技术的不断更新，企业传统的纸质化管理正在被数据化管理所取代。然而，《工人日报》采访人员采访发现，或因不愿投入成本，或试图为篡改电子证据留有机会，一些企业数据化管理仍显滞后，涉及劳动关系认定的数据及痕迹难保存、易篡改，导致劳动双方合法权益受损的情况屡屡发生。
仅有真实性难定的电子证据，打官司“很吃亏”
2019年3月，51岁的李家伟应聘至沈阳一家装修公司改装项目分部担任水电改造工，没有签订纸质的劳动合同，口头约定底薪3000元，按项目拿绩效工资，并缴纳社保。随后，他每月的收入由公司财务微信转账。
今年2月，李家伟被公司解雇。公司不仅没有为他缴纳社保，还在李家伟提出赔偿时拒绝了他。仲裁庭上，用人单位表示：“我们公司和李家伟是雇佣关系，不是劳动关系，转账的钱是劳务报酬，不是工资。所以不应支付非法解除劳动合同的赔偿金。”
李家伟不认同用人单位的说法。他觉得自己是正式员工，可又拿不出有力的证据，仅有12个月的微信转账记录。仲裁员表示，这一记录没有任何涉及“工资”的字样，真实性难定，不予以采信。
采访人员调查发现，李家伟的经历不是个例。去年5月，大连一家外贸企业因举证不力输了一场劳动纠纷官司。据该企业人力资源部副部长柴新永介绍，2018年12月，该公司向一名员工发送了一封解除劳动合同通知书的电子邮件。结果，该员工不承认读取了该邮件，还称邮箱没有实名认证，并非他的邮箱。
庭审前，企业特意将发送的邮件进行了公证。法庭经审理后认为，公证只能证明用人单位发送了邮件，不能证明发送给了员工，也不能证明这名员工已经读取了信息。
“电子证据主体、真实性和读取状态的认定难，让电子证据在庭审中很‘吃亏’。”沈阳市审理劳动争议案件的法官郑虹说，早在2012年修订的《民事诉讼法》就已经确认了“电子数据”这一证据形式。在司法实践中，鉴于电子证据可删改性较强，往往只能作为其他证据的佐证，很少单独作为定案依据。
部分企业篡改内容，劳动者不重视储存证据
“谁能想到QQ聊天记录还能当证据？”58岁的张春华一直对自己没有留存电子证据懊恼不已。
2012年8月，她应聘到一家物业公司做保洁员，没有签订劳动合同。直到该企业意识到要规范用工，便让张春华于2019年4月与一家劳务派遣公司签订了派遣合同，经派遣公司派至这家物业公司工作。
今年3月，物业公司无故辞退她。在计算赔偿时，张春华难以提供工作7年的证据。上海段和段（沈阳）律师事务所律师孟宇平提醒她，短信、银行转账记录也可作为证据。她回忆称，这几年，工资都是现金支付，但会通过QQ发送“电子工资条”。但她回查发现，QQ号长久不用已被注销，聊天记录也没有及时保存。
根据2015年最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释第116条规定，电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形式或者存储在电子介质中的信息。许多电子数据作为民事诉讼证据得到了法律的认可。可事实上，因为劳动者不重视储存，电子证据并没有被利用好。
同样，企业也没有加强对电子证据的管理。“现在的工资、福利发放多存在一张电子表格中，人事调动和任免存在电子文档里。万一电脑中了病毒，啥数据都没有了，要是有员工打官司，企业都说不清楚。”柴新永曾多次向企业负责人提出预算，购买电脑硬件储存人事数据，或购买人事办公软件储存数据，并对关键数据及痕迹予以公证。但企业负责人都以成本过高为由回绝了。