顾客|浦秦风资管:售后服务的方法及语言要求
在销售服务工作中,售后服务非常重要,它涉及商家的货物能否真正地卖出去,它涉及商品的信誉及商家的回头客问题。
相对于售前服务而言,售后服务重在争取顾客的信任和安全感,它是指在商品进入消费领域即到达顾客手中之后,企业继续向顾客提供各项服务的做法。其内容主要有以下几个方面。
1.送货服务的语言
对购买大件商品、大数量商品、自行携带不便的商品,尤其对有特殊困难的顾客,要提供送货上门服务。
在约定的时间内到达顾客指定的地点,服务人员应先出示证件再作介绍:“您好!我是××公司的送货员,这是您订购的A产品,请点验。”然后打开包装,根据送货单上的明细项目,请顾客逐项核对,最后,请顾客签收:“一共9件货品,核对正确,麻烦您在送货单上签名,谢谢!”
2.安装服务
【 顾客|浦秦风资管:售后服务的方法及语言要求】有些商品由安装员上门提供免费安装,当场调试,保证顾客放心,它是售后服务的一种主要形式。
安装人员到顾客处,同样要出示证件,作自我介绍,带产品上门安装的要请顾客验收货物,然后询问:“您这台空调准备安装在哪里?”征得顾客同意后再操作。若有收费项目,在操作前须向顾客说明。例如,空调安装完毕,进行调试,并说:“您的空调安装好了,我试一下机,您看看运行情况是否满意。”顾客满意后,请顾客签收。
3.包装服务
根据顾客的要求,销售人员为其提供各种形式的包装,以满足顾客的需要。
“请问,您这件产品是随身带走还是托运?”“托运的产品要扎结实,封箱带封好后,我再给您打上包带。”“包好了,请拿好,路上当心不要倒放。”诸如此类语言让顾客感到您的服务周到、细致。
4.“三包”服务
它是指对售出商品的包修、包换、包退服务。“三包”服务方便顾客,利于树立企业声誉。
销售人员应向顾客说清楚有关“三包”的具体内容和操作要求。例如,“我们的产品有一年的保修期,保险期内由于产品质量问题包退、包换”,或“包修期内,您打保修卡上的电话,我们24小时内会派人上门修理。保修期外,上门修理,要收修理用的材料费”。
5.与顾客保持经常性的联系
注意收集顾客对商品、服务的意见和建议。
为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:一是客户资料,包括客户的姓名、地址、电话号码,拥有本产品的种类等;二是服务资料,包括发生故障的商品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品及服务的意见,等等。
售后服务也是一种手段,其目的是为了迅速将顾客的意见反馈给生产部门,作为改进产品的参考,从而最终进一步地促进销售。售后服务不一定要等售出商品出了问题,接到顾客通知之后才登门修理,而可以定期上门为客户检修,为之提供较强的使用安全感。
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