助力|电子印章有哪些优势,它是如何助力企业全流程电子化的?
在数字化的趋势下,国家为了优化营商环境,出台诸多政策鼓励推广电子印章、电子合同应用,助力郑州等地企业数字化转型,实现全流程电子化,那么,对于企业来说,使用电子印章有哪些优势呢?
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优势一:杜绝萝卜章
实体印章在保存以及使用的过程中容易出现伪造、萝卜章等风险隐患,由此带来的法律纠纷,每年都在上演。有统计数据显示,郑州等全国各地企业有60%以上的纠纷来源于公章管理不善,腾讯老干妈萝卜章事件还历历在目。因此,杜绝萝卜章行为,是企业急需解决的问题。
电子印章运用了数字签名技术,通过第三方平台实名认证之后申请获得,因此,电子印章能够识别签署主体的真实身份,使得印章具备防伪功能,同时电子化管理,授权使用,避免了盗用、萝卜章的隐患。
优势二:使用便捷
实体印章存在异地签章不便的问题,印章申请、外借、丢失等带来的麻烦。电子印章顾名思义就是电子化的印章,全程在线签署使用,不受时间地域的限制,极大的提高了企业工作效率,实现了异地即可1分钟签约的数字化办公方式。
优势三:管理安全
实体印章一般交由公司财务管理,需要使用时到财务处进行盖章申请,因此,实体印章一旦监管不善,容易出现私用、盗用、丢失等风险,而电子合同管理和使用都在线上,郑州等各地企业通过电子印章管理和授权使用,可实现全程在线监督,可记录下使用人、使用时间、使用次数等信息,可追溯,保全证据,保障了电子印章使用的安全性和不可抵赖性。
优势四:合法合规
【 助力|电子印章有哪些优势,它是如何助力企业全流程电子化的?】电子印章是以数字签名技术为核心,而法律上针对数字签名颁布了《电子签名法》,其中规定了电子签名需满足能够确认签署主体身份,防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件才被法院及仲裁机构认可,具备法律效力。因此,采用签盾电子合同签约平台签署的电子合同,可为郑州等地企业提供:实名认证技术,帮助企业识别签署人身份;区块链技术,保障合同内容不可篡改;时间戳技术,精准记录签约时间等信息,保障合同原始性、完整性。
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