微软|Office 2021正式亮相：强大特性助力高效办公( 二 ) Windows|excel|ai

针对初学者用户， Office 2021加入了不少Microsoft 365才有的高级创作素材&模板，只要轻击“新建”按钮，初学者就能在数以千计的丰富图标、优质模板、更多字体等高级创作素材中进行选择，每个人都能制作引人入胜的文档和演示文稿。
不管是学生，还是上班族，我想都应该经历过需要制作课题报告、求职简历、期末PPT而在网上翻找对应素材的时候。从个人实际体验来看， Office 2021提供的创作模板涵盖了报表、发票、商务票据、求职信、聚会邀请函，各式各样的PPT也是一应俱全，使用起来还是非常便利的。

既然是和Windows 11同时发布的官方应用，那么Office 2021自然也要为Windows11的新特性做出一些改变，而这就意味着和Windows 11系统一致的圆角设计、全新的调色板和扁平化设计的功能选项卡。从个人观感来看，整体设计其实变化不大，但是观感确实更加清新明快，也和Windows 11的界面风格更贴合。

值得一提的是，这次微软还专门针对深色模式进行了优化。以往我们在Windows 10系统里面调整为深色模式，只有Word的UI会变成深色模式，文档的颜色依然是亮白色。现在， Word 2021终于可以正确地提供深色画布了，这也让Windows 11的深色模式实用性大大提高。

接着，让我们来看看具体应用更新内容。 Word 2021主要更新了OpenDocument (ODF) 1.3 的支持，同时加入了行焦点功能。用户可以通过“视图”-“沉浸式阅读器”-“行焦点”来开启该功能，将自己的阅读范围限制在一行、三行或是五行，以提高工作时的专注度，不受其他因素的影响。

Excel 2021主要新增了9个函数，这些原本是Office 365订阅用户独享的函数，现在全添加到了Excel 2021里，其中包括了可以逐行查找表或范围中需要的任何内容的XLOOKUP函数，可以从后向前查找对应数据位置的XMATCH函数，可以为计算结果指定名称的LET函数，以及六种全新的动态数组公式。
利用全新函数功能，数据处理可以变得更加专业便捷。 XLOOKUP 函数可以很容易地查找表或范围中的内容，例如，通过商家代码查找对应的代理成本，或根据员工ID查找员工姓名。如图所示，我们使用XLOOKUP函数，将一个单元格指定为可以在其中键入商家编码的单元格，并将另一个单元格指定为将显示您键入的对应代理成本的单元格，这样就可以在一列中查找搜索词，并从另一列中的同一行返回结果，而不管返回列在哪一侧。

新的动态数组功能让您可以在表格的第一个单元格中编写一个公式，并返回一个值数组。其中， FILTER函数可以根据条件筛选多条记录， SORT函数可以对表格进行排序， SORTBY函数可以让表格根据多条件排序， UNIQUE函数可以提取唯一值， SEQUENCE可以批量生成序号，而RANDARRAY可以批量生成随机数，具体操作可以参考下图所示。

PowerPoint 2021的改进主要在于亮点，其一是墨迹重播功能，可以记录用户的手绘墨迹动画以供稍后播放；此外， PowerPoint 2021还允许用户自行录制幻灯片并将其另存为视频文件，给用户提供了便利的功能。

总的来说，对比Office 2019 ，时隔三年推出的Office 2021新增了不少原本只在Microsoft 365中提供的功能。不管是全面改进的性能，完整的实时协作模式，好用的创作模板，新的智能搜索框还是更加清新圆润的用户界面，都能让我们轻松看出Office 2021对比前代产品的革新之处。
目前Office 2021中文版已经正式发售，其中家庭和学生版748元，小型企业版1998元，专业版5298元，这和上一代Office 2019完全一致。三大版本区别主要是包含套件的多寡，其中家庭学生版包括Word、Excel和PowerPoint ，小型企业版多出Outlook（日程邮件管理），专业版则又要多出Access、Publisher等应用。
更好用的Microsoft 365
接着，让我们看一下Microsoft 365吧。和Office 2021不同， Microsoft 365是一种订阅制服务，这也就意味着用户无法通过买断费用拥有这款产品，而是需要定期支付订阅费以访问 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件。与此同时， Office 2021 客户只需支付单笔费用即可换取应用的终身许可证。
那么， Microsoft 365的优点在什么地方呢？首先，和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同， Microsoft 365的功能是常换常新的，所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进，这意味着Microsoft 365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进，未来还能获得更多功能上的实时更新。