大力哥|得到的飞书实践背后,是对「共同智力」的认可( 二 )


团队中每一个人的想法,从他们各自的脑子里,蹦到了文档里,就成了这个团队的「共同智力」。阿里巴巴的曾鸣教授,在他的《智能商业》一书中,说明了智能化过程的三个步骤:在线化、数字化、智能化。如果一个团队中,每个人的智力,都在线化了,为团队可以随时取用,那么这个团队的潜能,将是不可想象的。
甚至,这是一个由人构成的,可以自进化的智能团队。
三、为了打造团队的共同智力怎么做?那为了打造团队的共同智力,得到做了一件什么事情呢。他们用飞书文档,做了一个内部的「知识管理系统」,用免费的简单的但极具创意的方式,做了很多公司想要采购或者自研的系统。(三节课在2020年曾经组建了一只B端队伍自研知识管理工具TeamMark,后来项目也关停了)得到内部把这个项目叫「我就随便问问」它解决了一个什么问题呢?
如果大家跳槽过,可能体会更深。一个新人到一家公司的时候,肯定会有特别特别多的疑问,很多问题在之后看起来非常基础。但是那些问题在刚入职的时候,可能就是新人做某一件事情的阻塞点。他们得想办法解决啊,于是就去问老员工。好一点的老员工,会耐心给你解答,有些忙一点的,可能就没有那么多时间帮助新人了。
但更严重的问题是,旧知识很多时候解决不了新问题,而招新人进来,就是为了解决新问题。得到怎么做的呢?他们建立了一个飞书文档,任何一个人,在工作中有任何问题,都可以随时在文档上更新自己的问题,只有一个要求:问完要圈一个人,不知道圈谁就圈权利最大的那个人,比如CEO。然后CEO来负责调度,指派最应该回答这个问题的老板来回答。
你的问题,老板的回答,你的追问,所有的同事都能看到,如果大家顺便点赞了,很可能你这个问题也同时帮助到他了。想想我们以前是怎么解决这个问题呢?一个新人,有问题了,请教老员工,然后老员工回答了,新人的疑惑得到了解决。然后又来了一个新人,又重复同样的流程,老员工又付出相同的时间去解决疑问…
一个想法,存在在某个人的脑子中时,我们叫它暗知识。
而「我就随便问问」这个文档,把暗知识变成了透明的知识,最终,变成了一个组织的资产。
这个资产,就是这个组织的共同智力。
仔细想想,得到在飞书的组织实践,是不是就是对于“共同智力”的探索。而「我就随便问问」,是不是就是——团队中的每个人以接近零边际成本的努力,所能获取到的相同的想法。
四、团队长期的核心竞争力读到这里,你就明白了,在未来的组织中,一个团队的长期的核心竞争力之一,就是它的「共同智力」。在这方面,字节跳动也许走在行业的前沿。在一期播客中我了解到,从2012年开始,字节跳动内部高管的重要发言,都做了文档记录。这就是组织管理中的一件难而正确的事情。
左晖在《详谈》中说到,难而正确的事,往往就是那些我告诉你,你也做不到的事情。而打造「共同智力」的诸多方式中,知识的沉淀和分享绝对是重中之重。这其中,最难的是沉淀——把想法,还原成文字。更接近本质一些的说法是:把组织内个体的暗知识,变成组织的资产。
五、知识沉淀在这件事情上,我相信「大力哥」这个IP可以做一些事情:通过与「知识沉淀」有关的思考、实践和分享,帮助到更多的职场人或者组织,把自己的暗知识,变成组织的资产。
它会是更清晰的会议纪要;会是周报;会是项目的复盘文档;会是常见问题的分类和解答;会是每个人,在解决问题的过程中,在做A点到B点的过程中,每一步重要思考的记录。了解我的人都知道,我有一个知识星球,叫「大力哥讲基本功」,接下来的一段时间,我会将重点放在「知识沉淀」这一基本功上。
如果你正与大厂产生某种关联,比如想要进去,或者正在里面,或者想换一个大厂,我想你都可以关注一下。我在12月1日更新里,详细解释了为什么大厂里需要「写文档」的能力。
六、尾声这篇文章是我最近众多输入的集大成,也不枉周末两天独处的深度思考。感谢:在飞书未来无限大会做分享的花姐写了《智能商业》的曾鸣教授做难而正确的事情的左晖写了《经济学讲义》的薛兆丰教授我学到了,沉淀了,分享了,尽我所能,为这个社会贡献一些「共同智力」。
#专栏作家#大力哥呀,微信公众号:大力哥,人人都是产品经理专栏作家。一个90后产品经理,已经写了6年的公众号,通过输出获得了许多意料外的成长。