OA|昆区民政局三项举措助力区政府OA协同办公系统应用推广区政府|举措|协同办公系统|昆

为了更全面、高效、便捷、安全地为局领导提供办公支持，加快公文流转效率，结合本局公文流转实际，积极应用推广区政府OA协同办公系统，采取了如下三项举措。
周密安排。根据区政府安排部署，我局被列为区政府OA协同办公系统第二批应用推广的10家政府组成部门之一。接到通知后，局领导第一时间组织分管领导及相关股室召开专题部署会议，会议对公文流转的数量和重要性提出指导性的意见，同时对配齐硬件设备及开展使用培训事宜作了详细的安排，2020年11月11日邀请内蒙古致远协创科技有限公司启动OA协同办公系统项目正式落地昆区民政局，为全面推广OA协同办公系统的使用奠定了坚实基础。
【 OA|昆区民政局三项举措助力区政府OA协同办公系统应用推广】

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配齐硬件设备。接到通知后，我局组织专人积极行动对现有办公区的网络设置进行摸排，并联系专业的网络公司对现有办公区内未安装政务内网的股室，第一时间将政务内网安装到位。根据区政府OA协同办公系统第二次应用推广要求，为快速应用推广OA协同办公系统，多方协调沟通及时为我局科级领导配齐了移动办公设备和办公室配备了公文扫描仪，同时联系昆区网络中心办理4G卡，为应用推广OA协同办公系统提供了硬件支持。

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培训工作有序推动。自应用推广OA协同办公系统以来，邀请致远公司技术人员，分层次各环节先后开展3次OA协同办公系统培训会，就系统功能、工作流程和具体操作方法进行了详细讲解，同时，为了让大家更快地掌握系统的操作，在昆区网络中心的大力支持下邀请致远公司技术人员进驻我局对在使用过程中遇到的各类问题进行现场解答，有效提升了OA办公系统使用效率。
目前，我局OA协同办公系统已正式上线运行。在全局上下真正实现了网上无纸化办公、电子归档，标志着我局办公信息化、自动化、精细化水平又迈上一个新台阶。【来源：昆区民政局】
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