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5个Excel常用小技巧,分分钟提升工作效率



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今天分享几个常用小技巧 , 分分钟让你变成办公室大表哥 , 快来看看吧 。
5个Excel常用小技巧,分分钟提升工作效率
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1、跨列居中
我们在制作表格的过程中会经常使用单元格的「合并后居中」功能 , 但是这也带来了一些问题 , 比如我们把表头「合并后居中」后 , 但我们发现某一列位置需要调整后 , 无论是对其剪切还是移动都会提示「无法对合并单元格执行此操作」 。
解决办法也很简单 , 只需要选中需要合并单元格区域 , 然后右击鼠标调出右键菜单选择「设置单元格格式」 , 也可以直接按快捷键「Ctrl+1」调出设置单元格格式对话框 。 然后选择「对齐」选项卡 , 「水平对齐」设置为「跨列居中」即可 , 不但效果和「合并后居中」效果一样 , 还支持单元格剪切和移动 。
5个Excel常用小技巧,分分钟提升工作效率
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2、日期快速转为星期
5个Excel常用小技巧,分分钟提升工作效率】如果不使用函数 , 你有什么办法可以快速把日期转换为星期几呢?对 , 用日期单元格格式 。
选中需要转换的单元格区域 , 调出设置单元格格式对话框 , 选择「数字」选项卡 , 分类选择「日期」 , 类型选择「星期三」即可 。
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3、姓名快速对齐
在处理员工信息表时 , 员工姓名长度是不等的 , 有两个字 , 有三个字 , 还有四个字或者更多的 , 直接居中并不美观 , 我们只需要选中姓名单元格区域 , 打开设置单元格格式对话框 , 把「水平对齐」方式设置为「分散对齐(缩进)」即可 。
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4、快速输入当前日期时间
可以通过按快捷键「Ctrl+;」快速输入当前日期 , 按快捷键「Ctrl+Shift+;」快速输入当前时间 。
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5、快速找出并删除重复值
我们可以通过条件格式快速找出重复值 , 只需要选中数据区域点击「开始」选项卡下「样式」命令组中「条件格式」下拉列表下的「突出显示单元格规则」中的「重复值」调出重复值规则对话框 , 选择重复值并设置突显样式即可 。
而删除重复值 , 只需要选中数据区域 , 点击「数据」选项卡下「数据工具」命令组中的「删除重复值」即可 。
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    稿源:(亦心Excel)

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