供货商|最简版的进销存需要做什么？( 二 )

第五步：发货，供货商发货后，随货物送到还有送货审核单，下单后具体实际送达的货品数量不一定与订单数量一致，有可能因为质损一部分而缺少，需要分批入库，等补货送达后入库剩余货品。也有货物数量剩余，但货物销量较好，随之卸货，进行补发采购订单。我们这里分析送货与采购订单一致，且无质损，完美入库。
第六步：仓库收货，货物送达后，仓库人员进行扫描入库，核对商品数量无误，结束订单流程。
四、销售出库流程梳理销售出库流程（精简版流程）：

文章插图
创建销售订单：添加销售商品，销售订单基础信息包括：销售单编号、销售单名称、客户信息、销售单金额、下单时间、交货时间、备注。若销售有折扣则可以填写折扣，价格会自动进行更新，存留至销售订单。

文章插图
这里主要分析了出入库最常见的类型方式，实现方式是较为传统的，需要人工去进行校验。这个模块是针对较大单量的进销存，若To C电商使用则需要实现自动化，与电商平台进行打通，通过代码编写数据源规则，自动实现接单出单，快递上门揽收即可发货。
针对于货物盘点：选择盘点仓库，会自动计算此仓库出入库订单数量，从而计算仓库货品数量；同时发起货物盘点时需要填写基础信息、发起人、时间、备注，同时可以针对仓库某类产品进行盘点，对货物分类即可。

文章插图
进销存是一个极其复杂的系统，细分存在销售订单未发出，售后未寄回等多种订单状态；若货物涉及到跨界，又会牵扯至货物的海外仓、中转仓，每个不同的状态又存在不同的状态，复杂的订单流转，故必须使用进销存对仓库进行定期盘点。
若涉及多仓库，存在仓库直接的调拨，调拨中又涉及到不同的订单状态：

发起调拨，货物未发出；
发起调拨，货物发出，另一仓库未入库；
发起调拨，另一仓库货物入库。

不同的状态，两个货物盘点数量关系的流转，甚至于总仓给若干分仓调货，关系更为复杂。
五、总结若公司属于发展初期，需要进行开发进销存的管理，首要的是解决前面所讲的不同的订单状态：

入库：初始化入库，采购入库，销售退货入库；
出库：销售出库、采购退货出库。

针对这些订单类型进行单仓库的盘点，定义好订单流转过程中的规则，账目数量与实际数量不同时，及时核对差额货物去向即可。订单与其他信息的关联关系梳理清晰，如：商品与供货商都与采购订单关联。
后续对于进销存的更新则根据公司业务发展情况，进行前驱性的持续迭代，保证公司发展的业务流转关系。
本文由 @科科不是科科原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载
题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议