求求你们,“差旅费”请按这样来做账、抵扣好吗?!
差旅费于每个企业来说 , 多少都会有涉及 。
那么差旅费该如何入账?进项税如何抵扣?能否全额税前扣除?
记得按照下文说的做!!
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什么是差旅费?差旅费都包括哪些?
差旅费 , 是指工作所需 , 工作人员到各城市出差时所产生的交通费、住宿费、伙食补助费 , 甚至也可以是市内交通费 。
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差旅费如何入账?就按这个来!
差旅费 , 由于出差的目的、业务性质、报销人员等不同 , 其入账也是不一样的
1、管理部门出差发生的费用
很明显 , 管理部门所发生的费用都是记在“管理费用”中的
2、业务人员出差的费用
业务部门也就是销售、营销人员为推广商品所发生的出差费用、交通费用等等都应当计入“销售费用”中
这是我们日常中最常见的差旅费两个归类 。
下面要说的几个也属于差旅费 , 但是在归类上也许会存在争议 。
看完之后 , 我们可以一起来讨论下 , 怎么样才比较合适 。
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3、为招待客户所承担的出行费、住宿费
比如说广州客户来咱北京公司谈合作 , 我们承担对方出行人员的机票、食宿这些费用应当作为“业务招待费”中 。
那么该项费用属于经营业务中的范畴 , 是可以归在“销售费用”这个一级科目中的 。
4、委派生产技术人员到受托方进行工作的费用
如果是制造型企业的话 , 我们可以将这笔差旅费计入“制造费用”中 。
除上述列举之外 , 还有一些特殊的情况 ,
如:
(1)邀请的培训专家报销差旅费 , 计入“职工教育经费”;
(2)基建人员为施工建设而发生的差旅费 , 计入“在建工程”
总而言之 , 就是根据实际发生的业务去归类 。
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哪些不能抵扣进项?
不着急 , 我们一个个看!差旅途中产生的哪些费用可以抵扣进项税 。
1、交通费
车票可以抵扣 , 必须同时满足:
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注意:
(1)只有电子普票才可以抵扣 , 纸质的不行;
(2)开具的增值税电子普通发票 , 左上角显示“不征税” , 不允许抵扣 。
2、车辆费
自有车辆:出差途中产生费用 , 可以凭增值税专用发票注明的税额抵扣 , 如果取得的是普票则不允许抵扣 。
私车公用:出差途中产生的加油费专用发票 , 可以认证抵扣;
注意:一定要签订租车协议 , 并约定加油费、停车费等由公司承担 。
租车费用:可以按照规定取得专票的 , 可以抵扣 。
3、住宿费
出差中的住宿费 , 如果能取得公司抬头的增值税专用发票 , 是允许认证抵扣的 。
注意:以下情况不允许抵扣 。
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所以 , 出差途中产生的餐费 , 即使取得增值税专用发票 , 也不允许抵扣 。
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差旅费税前扣除如何规定
都可以全额扣除吗?
实务中 , 并不是所有的差旅费都可以直接税前扣除的 , 不同的业务 , 扣除的方式也不同 , 下面通过举个例子来学习一下
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2021年8月 , 实操君公司员工报销差旅费 , 提交给了财务小哥以下的发票 , 我们一起看看增值税怎么抵扣 , 怎么申报(就按照一般人来 , 不考虑其他特殊的哈)
(1)取得客运增值税专用发票 , 发票上注明不含税金额1000元 , 增值税税额90元
很明显专用发票 , 可以抵扣的进项税额=90元
(2)取得客运增值税电子普通发票(公交卡充值发票) , 发票注明不含税金额2000元 , 税率栏“不征税” , 增值税额为0元
由于不征税 , 则可抵扣的进项税额=0
(3)取得航空客票行程单 , 行程单上注明票价5000元 , 燃油附加费0元 , 机场建设费20元 , 合计金额5020元
这里要注意的是 , 航空客票的进项税是不包含机场建设费的
也就是说 , 可以抵扣的进项税额=(5000+0)/(1+9%)*9%=412.84元
(4)取得高铁票 , 金额3000元
高铁票上的金额都是含税的 , 我们要做一个价税分离
可以抵扣的进项税额=3000/(1+9%)*9%=247.71元
(5)取得客运大巴车的发票 , 发票上注明金额2000元 , 其中有800元是没有旅客信息的 。
为什么要特意强调没有旅客信息呢?因为没有旅客信息的发票是不可以抵扣的~~
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