艺术|讲错比不说还糟糕!学会换句话说艺术 才能维持良好人际关系


 艺术|讲错比不说还糟糕!学会换句话说艺术 才能维持良好人际关系
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▲(图/《极道主夫》剧照)
所谓「说者无心,听者有意」。
许多时候,明明想要传达的不是这个意思,但嘴巴里面讲出来却往往言不及义,有时还会惹得身旁的人不开心,甚至对自己反感。到底是哪里出问题了?其实,「说对话」和「说错话」只是一线之隔,当错话快说出口的时候,我们应该学着「换句话说」的艺术。藉由以下 5 句常发生在生活、职场上的话语,提供另一种版本的沟通方式,相信在诚心修饰后,人人都可以成为「会说话」的一份子。
生活
情境 1
原句:帮我收一下碗筷会要你的命吗?
修饰后:我今天好累喔,可以帮我收一下碗筷吗?
夫妻之间的战争,通常都是从一件简单的事情开始,常常因为某一方讲话过于直接、太冲、没有顾虑到对方的心情和感受,因而引发一连串的怒火。尤其像收碗筷这样平常的小事,可能先生觉得太太收一下又不会怎样,但只要一个不小心用错词、讲错话,原本好好的请求就变得不再单纯,建议还是用温和的语气,好好地跟对方说。
情境 2
原句:你最近是不是胖了?
修饰后:最近会不会有点放纵?该找时间运动一下吧!
「变胖」这两个字,不管是字面上还是从嘴巴里说出来,都有一种伤人的感觉,即使是实话,有时候还是需要做修饰,才不会让当事人太难过。或许可以用一点「旁门左道」的小技巧,取代过于直白的字词,例如:天气冷真的很容易想大吃大喝,不过可能还是要适量比较好!或者:我们最近吃得有点多,是不是要找时间来运动呢?
运用和对方「站在同一阵线」的角度来传达,不仅少了尖锐、刺耳的话语,同时也有着鼓舞的作用喔。
职场
情境 1
原句:这么简单都想不出来,到底有没有在用脑?
修饰后:感觉还可以再更好,要不要再想想看?
职场上,最忌讳的就是无心的人身攻击。不管是带人,还是主管训话,有时候一股气上来便会怒火攻心,只要稍微不注意就会说出伤人又情绪化的字眼。除了在火山爆发之前提醒自己冷静之外,在与同事或下属沟通的过程中,比起「铁的纪律」,大家还是比较习惯接受「爱的教育」,用鼓励的方式来表达自己的想法,不是非常两全其美吗?
情境 2
原句:动作快一点,别慢吞吞的!
修饰后:时间上比较赶,大家再多帮忙了!
不管做的是什么工作,总会有手忙脚乱、急迫性极高的时候。当这种状况发生时,强硬的催促,对事情一点帮助也没有,而且反而很容易造成其他人的不舒服。如果想要稍微提醒一下进度,建议可以用较为缓和的语气,告诉大家时间上的迫切以及所剩的时间,并请大家互相帮忙、配合;如同当我们求助于人的时候,先放软身段,对未来事情的成败绝对会有不一样的差异。
情境 3
原句:别做对公司没有任何利益的事。
修饰后:大家应该仔细想想,做哪些事情对公司才有帮助呢?
如果本身是老板、主管,很自然地会为公司想到许多对策,以及做哪些事情对品牌或公司有帮助。然而,不见得每个员工都有如此一般的思维,除了给予正向的观念之外,更要注意别把成效、绩效、利益等意味性强烈的字眼挂在嘴边;不变的是,同样要以诚意和同事们沟通,告诉大家目前公司的处境,「邀请」每个人共同参与,为公司效力。
艺术|讲错比不说还糟糕!学会换句话说艺术 才能维持良好人际关系】同样意思换句话说后,就能带给人截然不同的感受!有句话说:「话说出口前先想 5 秒。」其实就是是提醒着我们,透过修饰即可维系良好的人际关系,多练习几次,相信成为「说话高手」的路上,便不会遇到太大的困难。