飞书|从协同办公到公司管理,飞书5.0带来的又何止是效率飞升( 二 )


就拿办公工具最常见的“交流”功能来说 , 飞书除了聊天、会议等功能外 , 还添加了“个人说明书” 。 这是一个挂在个人签名档上的飞书文档链接 , 所有人都可以在这里撰写一份自我介绍 , 包括个人的沟通风格、工作职责等 , 让双方在正式交流前就能对彼此有一个了解 , 从而提升沟通的效率 。
共创还体现在上下级之间 。 在如今的很多企业中 , 周报是普遍存在而又被深恶痛绝的 。 员工一方面不敢让周报显得太过敷衍 , 但另一方面又清楚领导不一定会仔细查看 , 因此很容易将周报写得冗长而空洞 , 只求交差 。 久而久之 , 周报就成了无效沟通 , 给员工徒增负担 。
而飞书的客户得到App则换了一种思维方式:让上级给下属写周报 。 得益于飞书周报的配置模板功能 , 每位上级的周报都可以清晰的分成上周工作、下周计划、心得和体会、视野和情报四大板块 , 让团队所有成员都能了解到领导层对于工作的思考 , 并督促领导层不断学习 , 提升眼界 。
这样的方式可以让下属对上级形成督促 , 同时在领导层内部形成竞争 。 更重要的是 , 让知识实现了公司内部的流通 , 每个成员都能在这个过程中获得思考和成长 。
在这个场景下 , 飞书不但是办公管理工具 , 还成为了一款打通知识沉淀、流转与消费的协作管理工具 。 正是飞书通畅的信息分享功能对得到App形成了启发 , 帮助公司形成了组织管理的升级 。 这是一个典型的“飞书式共创”场景 , 也完美印证了谢欣所说的“工具将成为最有效的组织提升方式” 。
飞书的共创还体现在其自身和客户之间 。 理想汽车的创始人李想曾经分享过一个小故事 , 他表示自己曾向飞书提出过改进iPad版功能的需求 。 而飞书在了解到之后立刻开始了iPad版的优化 。 如今 , iPad版飞书不但效率直追电脑端 , 还开发出了画图等自己独有的功能 。
对于飞书来说 , 李想的需求不但帮自己找到了产品存在的短板 , 同时还从中获得了一个重要信息——很多公司高层都开始用iPad办公了 。 这背后隐藏了多少机遇 , 想必飞书会比所有人都清楚 。 难怪谢欣会说 , 许多先进企业在选择了飞书后 , 也成为了飞书的产品经理 。
正如福特公司对汽车行业最大的贡献不是任何一种车型 , 而是流水线的作业方式 , 伟大的公司不止做产品 , 还打造体系 , 输出理念 , 引领时代 。 而飞书在帮助企业提升效率的同时 , 促进企业在管理模式和组织结构上的升级 , 而这正是如今这个时代企业最需要的 。
谢欣表示:“飞书希望助力更多中国企业成为先进团队 , 这将成为飞书最大的成就 。 ”从飞书目前的种种动作来看 , 这既是目标也是初心 。
编辑:雯雯