ERP财务报表快消失了?用它做财务系统根本不够用
本人从事财务工作8年 , 一直在和财务系统打交道 , 恰逢今年公司在做财务经营分析 , 额外搭建了分析系统 , 对管理和信息化又有了更深入的了解 。 从业务角度看 , 个人觉得行业内现有财务系统不足以支撑很多财务工作 。
这个观点 , 接下来我将会透过资产负债表、利润表、现金流量表来剖析财务相关系统的使用现状 , 难点和趋势 。
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只是分享工作中的一点拙见 , 不一定百分之百正确 , 欢迎业内人士拍砖 。
再者 , 系统有便宜有贵 , 又和企业业务流程非常有关 , 谈到的系统也许只适合一些不太差钱的大公司 。
一、透过财务报表看财务系统
1.先从资产负债表谈起
ERP系统还是财务系统的核心 , 能够覆盖财务报表中的多数需求 。 但ERP系统相对复杂 , 上手没那么容易 , 所以不是每个公司都能够把它用得很好 。
现在财务共享中心是一个趋势 , 很多公司都在尝试 , 而通过标准化ERP的流程 , 才能真正释放共享中心的优势 。
对于大公司来说 , 对账和报表合并都是很费人力的一个过程 , 而且很多公司都有多个ERP和其他金融系统 , 所以提供报表集成 , 公司间交易的自动清账 , 资产负债表中子帐对账的公司和软件也应运而生 。
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2.再来谈谈利润表
ERP也是利润表的核心系统 , 这里想赘述三点 。
销售财务这一块尤其是TP的管理 , 在系统方面可以玩的东西还是很多的 , 至少我目前还没有看到哪种软件可以一统天下 , 独占鳌头 。
因为不同国家 , 不同公司的销售模式都不太一样 , 返点返利等促销手段又多种多样 , 这就导致系统模板化的困难 。 很多软件还停留在合同的记录 , 审批 , TP的预提和付款 , 还没有进阶到分析层面 , 看促销费用对于销售的直接影响 , 收益分析等等 。
所以需要外接报表系统 , 数据分析系统 , 国内很多BI厂商在这一领域也是觊觎很久 。 另一方面 , 合适的人才也是比较难找的 , 因为要把这个领域做透 , 要对销售和财务都要有很深刻的理解 , 而且最好有多年的行业背景 。
不得不提的还有成本核算这一块 。 财务业务中成本管理相对其它应收应付要更复杂一些 , 而且成本和业务流程戚戚相关 , 一个成本 , 数据来源多样 , 计算过程眼花缭乱 , 经过一堆前人搭建的cycle, 系统自动化的分配等 。
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最终的数字经过一大圈揉捏 , 系统追溯困难重重 , 没人觉得对 , 但又没人能说出哪里不对 , 真正能把这块拎得很清的屈指可数 。 话又说回来 , 每个公司对这块的重视程度又不一样 , 毕竟它是财务管理的一部分 , 就要回归公司的管理重点在哪里 , 很多公司都是通过外接报表/BI系统来实现管理 。
最后再浓墨重彩一下数据和数据分析 。 这个怎么也算是现阶段的热门话题 。
伴随着大数据 , 数据管理还是一个相当复杂的命题 , 因为涉及到产品数据 , 供应商数据 , 客户数据 , 消费者数据 , 这么多的数据 , 数据的管理方式不能再按照之前的方法去管理 , 而且也需要更强大的系统去支撑这些数据管理 , 考虑数据安全和控制的同时 , 还要着眼怎样和外部的开放数据连接 。
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3.然后是现金流量表
财务 , 有的时候是一种数字的艺术 , 可以在合法的范围内影响公司的利润 。 很多公司非常看重现金流量表 , 因为这是实打实的钱啊 。 也更多地通过系统来提高现金的控制和效率 。 比较基础的就是银企直连 , 实现付款和银行结单的自动化 。
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