甲子光年|创新企业支出管理|甲子引力，分贝通施伟：以“SaaS+交易”的模式分贝通COO施伟企业支出管理正向更场景

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分贝通COO施伟
企业支出管理正向更场景化的方向演进。
作者|施伟
编辑|刘景丰
2020年11月14日，科技智库「甲子光年」在北京举行2020「甲子引力」大会。在当日下午举行的“科技应用”专场上，分贝通COO施伟就“以‘SaaS+交易’的模式，创新企业支出管理”为主题发表了演讲。
以下为施伟的演讲实录：
在2020年全球经济下行的大背景下，只有中国还维持着正增长，但增长率已经从往年的6%跌到了3% 。这给全行业的业务增长都带来了巨大挑战，大家作为企业主或者作为管理者，应该都感同身受。
对我国的中小型企业来说，经济的下行带来的影响尤为深刻，今年大概50%以上的企业都出现了营收下滑30%的情况，导致企业的自有现金流深受影响，节流开始变得异常重要。
节流的背后，是数字化升级和人效的提升。从企业财务的视角来看，数字化大致经历过手工阶段、会计电子化阶段、ERP管理阶段，再到各类型信息系统阶段。而今天分贝通认为企业的财务管理，已经开始进入场景化实施管理阶段。
在国内，个人支出的极致体验，核心来自于效率+场景的集成，高效的支付与丰富的供给资源整合，使得个人数字化支付几乎能够覆盖日常生活的99%以上。
【甲子光年|创新企业支出管理|甲子引力，分贝通施伟：以“SaaS+交易”的模式】而对企业来说，费用支出的数字化挑战则是巨大的，这些挑战包括费用管控、合规供应商的挑选、结算发票等一系列流程性问题。
所以分贝通曾思考，企业的费用支出流程中所有必须要做的事情，所带来效率的损耗，到底是手段还是目的？
很明显这些费用流程全都是手段，而不是目的。只要是手段，对企业来说就全部是成本。而分贝通要思考的是有没有什么方式能够从根本带来改变，大幅降低企业支出的成本。
沿着这个思路思考，传统的企业支出模式为什么会带来巨大成本？站在企业管理者的角度，预算管理、传统费用报销的制度再完善，也很难落地执行。
比如，传统报销的逻辑是个人先垫资，再收集发票，拿回发票后再走报销管控流程。走完流程之后，企业把费用给到员工，这种间接的支付方式显然是一个很低效的工作，财务每天也要面对大量的报销单据以及相应的票据审核等一系列工作。
站在员工的角度，垫钱、报销、贴票等体验极为糟糕，且高度损耗时间精力。
今天企业支出管理报销流程正在向更场景化的方向演进。分贝通对标了美国的支出方式，并结合国内的消费场景，推动着流程的演进。在这个流程中，所有的企业基础数据、管控标准均应该被前置、应该跟企业内部各个系统打通。而企业所有费用支出场景也同样应该被整合起来，在符合企业自身需求的解决方案中管理合规的供应商，直接在平台上完成费用支出。从而在支出的过程中实现事中的费用管理，而不是事后费用管控的博弈。事后也有闭环逻辑，最终数据还是跟企业财务系统和企业凭证做连接，完成全自动化闭环。
同时，对于今天的电子发票（无论是普票还是专票）的推行，未来应该由一套统一交付的解决方案来交付，也就是通过服务商对企业统一完成结算及发票的交付，而不应由员工来接触发票，让财务面对大量票据审核的挑战。
最后，当所有数据都沉淀在平台上，并且所有数字化数据都是完整且真实，才有可能为企业财务数据分析，甚至业财融合提供辅助依据。
下面分享一下美国市场跟中国市场的一些差异。因为美国是一个信用卡社会，它的支付都是基于信用卡支付。美国支付的基础设施，特别是跟企业的连接做得比中国要好。虽然支付体验没有中国好，但是数据的连接度是远远超过中国的。大家可以想象一下，今天我们在微信或者支付宝沉淀下来的数据，企业拿不到数据。但是在美国，由于拥有非常成熟的金融数据体系，给到员工一张企业信用卡，员工通过信用卡支付，企业即可实时得到数据。