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\">我85年入行做基层销售 , 拿到一个新客户 , 我们的份额接近0 。
我一直都认为“项目管理”是每个职业经理人的基本能力 。
我当时连销售应该做什么也不知道 , 但一年后 , 我们的份额直线飙升 , 最后接近100% , 我靠的不是什么销售能力 , 而是我在入行前学到的“项目管理”能力 , 今天与大家分享一下这个故事 。
早期计算机采购都是很集中的 , 几经周折 , 有幸找到两位很好的客户(到现在还是很好关系) , 他们对我们公司有不少了解 , 也认为应该可以成为他们企业的首选供应商 。
但过去的销售覆盖实在做得太差 , 如果通过他们硬压下去 , 一定不是一个长远的方法 , 必须要将公司有效地介绍给企业里面核心客户 , 这样才有机会扭转局面 。
如果我能提供这个“介绍公司”的机会 , 客户愿意去协助邀请到核心客户来参加活动 , 能否说服这些客户就要看我的本领了 。
我当时刚到中国工作 , 对市场了解是很有限的 , 但对这个行业我却是很了解 。 很快我找到一个“切入点” , 我决定在这个活动上展现“网络”的功能(当时这种概念还是很新的) 。
有了这个想法 , 我开始做计划 , 先将场景勾画出来 , 场景要的效果 , 需要什么设备 , 环境要求怎样 , 最后需要什么样的人 , 然后第一件事就做一个“财务预算” , 然后找上司要预算 。
当然 , 预算周期已经过去 , 但我的“故事”很有吸引力 , 公司也认为可以通过这个活动进入这个客户 , 所以最后调整了一下预算 , 我就拿到预算去做事 。
跟着我就拿着预算四周拜码头 , 将团队组建起来 , 过程也有相当多的故事 , 特别我需要一个“刺头”做那天的关键示范 , 幸好我以前在工厂里整天都是跟这些“刺头”在一起 , 所以很习惯跟他们打交道 , 最后团队组建起来 , 开始第一个项目会议 。
在过程中就是“频密”沟通 , 我发现在中国的同事平时完全没有互相沟通的习惯 , 所以我花大量时间替他们沟通 , 如果一天24小时 , 我估计我会用23.5个小时沟通 , 确保任何细节不会给丢掉 。
每次沟通 , 我强调一点 , 我们要做的事情都是为了“客户” , 也说明我们都有一个“共同目标” , 不存在“你与我”的问题 。
那天活动很成功 , 两百多个核心客户从全国各地来到北京参加这个活动 。 活动在动物园旁边的香格里拉举行 , 酒店刚刚开始运营 , 我发觉连酒店的工作人员都是我的团队一部分 , 一定要协调好 , 否则他们也没有见过这种场面 , 相当热闹 。
下午一个高潮来自网络功能示范 , 我们那位“刺头”工程师在所有客户面前 , 与美国一个飞机航班订票系统联网 , 可以直接找到不同的航班信息 。
我们问观众有谁最近要出国 , 我们可以查一下他的航班 。 通常比较保守的客户 , 大部分都站起来 , 不少手也举起来 , 喊出自己的航班号 , 要求确认航班信息 。
其实用今天的科技来看 , 这个真是不算什么东西 , 但这个是三十多年前的北京 , 人们都不知道什么是网络 , 觉得这个很神奇 , 我们的公司就是有这个神奇技术的公司 。
这个活动成功说服了客户他们选择正确 , 跟着就开始朝战略客户的方向发展 , 到我离开公司时候 , 这个客户还是每年稳定输出 , 当年创造这个契机就是这个小小的活动 。
我能将这个活动搞起来 , 完全依赖我过去十年积累了的“项目管理”的经验 。 我想通过这个故事指出一个及格的“项目经理”需要具备一些什么能力 。
我自己认为这个能力中内功比招数更重要 。 整个项目管理过程里面 , 最重要的招数就是“财务预算” , 不懂财务预算 , 你没法掌控与有效调动资源 , 这个是绝对是“刚需” 。
内功就是“利他心态” , 没有组员有兴趣服务项目经理 , 项目经理必须要常常提醒团队的共同目标是什么 , 一个整天希望“拿功劳”的项目经理一定是低效的 。
当然万事离不开沟通 , 沟通永远不会过多 , 大部分人都是懒于沟通 , 但都知道沟通重要 , 因为能够得到信息 , 帮助他们做好工作 , 但自己又懒沟通 , 项目经理就要补这个缺 。
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