励志新科技|银行螺丝钉:时间管理心得分享

文|银行螺丝钉(转载请获本人授权 , 并注明作者与出处)
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有朋友问螺丝钉 , 看到节假日也在更新 , 没有落下 , 平时还要阅读市场资讯和读书更新知识储备 , 都比较花时间 。
螺丝钉是如何安排好自己的时间 , 并准时完成的呢?能否分享一些时间管理方面的心得呢?
时间管理 , 是有一些常规的方法 。
【励志新科技|银行螺丝钉:时间管理心得分享】优化流程
第一个方法 , 是优化流程 。
五六年前 , 螺丝钉最早做估值表的时候 , 是把数据搜索出来 , 然后一个一个填写到表格里 , 做一次就得半小时 , 太花时间了 。
后来 , 通过数据接口+一点开发 , 就可以很快速地把数据导出来 , 大幅提高了做事效率 , 当然数据还是需要自己再检查一下 。
同样的 , 一些重要的投资内容、数据 , 螺丝钉也有一个内容库 , 用一些免费的笔记软件等工具 。
平时做好的研究、写好的内容、阅读笔记等 , 都会顺手分门别类放在内容库中 。
内容库是一个有复利效应的工具 , 可以大幅提高工作效率 。
当自己需要某方面相关内容或数据的时候 , 可以快速从内容库中搜索 。 以后有机会也详细介绍下内容库的构建 。
除此之外 , 发文章后 , 大家每天的留言和消息螺丝钉也会认真看 。
有一些点赞比较多的留言 , 其实也代表了大家最关心的话题 , 这都是螺丝钉重点关注的内容 , 很多文章的灵感也是来自于大家的留言 。
这样既不会让自己的研究跑偏 , 也会节约下大量的时间 。
四象限法则
关于时间管理 , 还有很多的法则 , 比如「重要紧急四象限法则」 。
四象限法则 , 把事情分为四个不同的维度 , 其中 , 「重要且紧急」的事情是需要最先做的 。
比如 , 写投资的分析和研究 , 看投资类的书籍等 , 这些比较重要的事情会优先安排好时间做 , 并且尽量按时完成 。
再比如 , 每天公众号文章的更新 , 就是优先级很高的事情了 , 甚至螺丝钉结婚的那天都没落下更新···
还有一些可做可不做的事情 , 可能就会砍掉 。
比如说看书的时候 , 螺丝钉习惯先把书籍快速地浏览一下 。 如果觉得书里的内容有帮助 , 再花时间去看 , 如果觉得书籍本身帮助不大 , 就会直接放弃 。
这其实也会有一些牺牲和取舍 。
例如 , 最近一两年 , 螺丝钉很少跟朋友线下吃饭了 , 一般约朋友也是喝个咖啡 , 这样效率更高一些 。
当然 , 这可能也会减少一些生活乐趣 。
其次 , 还可以做一个时间清单 。
每天几点做什么事情 , 都可以事先规划好 , 这样不至于忙起来忘记一些事情 。
凡事预则立 , 不预则废 。
团队的力量
最后 , 是利用团队的力量:专业的事情 , 交给专业的人做 。
螺丝钉现在也有小团队帮忙做一些事情 。
例如直播的时候 , 准备PPT、直播后的课件整理、直播视频输出 , 这些都有擅长的小伙伴帮忙 , 可以大幅提高做事效率 。
这也是《国富论》里提到过的分工合作的案例 。
如果单靠一个人制作扣针 , 可能一整天努力工作 , 都不能制造出一枚扣针 。
扣针制造业 , 靠个体很难实现高效生产 , 而分工合作 , 则可以大幅提高劳动生产力 。
比如 , 通过分工合作 , 把制作扣针拆解成十八道工序 , 每一个工序可以让专门的工人来完成 , 这样大大增加了扣针的生产效率 。
一个小小的工厂 , 一天也可以制造数万枚扣针 。
这可以让自己在不熟悉的领域里节约下大量的时间 。
总结
在投资领域也是如此 , 大家平时都有自己的本职工作 , 没有太多的时间来专业研究基金投资的知识 。
对于大多数普通上班族来说 , 做好本职工作 , 努力提高工资收入 , 才是更重要的事情 。