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①选择凭证字类型 。 记账凭证和收付转凭证 ， 是你记账的时候的凭证分录 。 （一般小公司都只用记账凭证 。 ）
如果你们公司将记账凭证没有分类 ， 统一作为记账凭证 ， 那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证；
如果你们公司分录收付转凭证 ， 采用分别记、收、付、转字号凭证 。

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②编制凭证号 。 会计人员应及时对记账凭证予以编号 。 记账凭证无论是全部作为一类编号 ， 还是按收、付、转编号 ， 均按月从“1”开始顺序编号 ， 不得跳号、重号 ， 一般为一个月内（当月）的凭证号 。

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③记账凭证的填写日期 。 填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期 ， 也可以根据管理需要 ， 填写经济业务发生的日期或月末日期 。

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④顺序号的填写 。 一般为所有的凭证号的总和 。

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⑤附单据的填写 。 一般为原始凭证的单据数量 。

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⑥摘要的填写 。 记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明 ， 又是登记账簿的需要 。 要真实准确 ， 简明扼要 ， 书写整洁 。 摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填 。 可按F7进行查找 。

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⑦会计科目的填写 ， 输入科目代码 ， 或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目 ， 不用手工输入 。

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⑧借方金额输入数 。

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⑨下一个摘要输入 ， 也可以用双“/”和第一个摘要相同 。

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⑩下一个【会计科目】填写 。 输入科目代码 ， 或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目 ， 不用手工输入 。

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贷方金额的填写 ， 也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平 。

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借方合计和贷方合计金额的填写 。 一般为自动生成 ， 两边借贷金额必须相等 ， 否则没办法保存 。

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最后【保存】 。 凭证录入完成 ， 如果想要新增凭证 ， 可以按F5键继续新增凭证 。
【来源：西安启达财务教育】
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