【】“云端”办公刷新上班模式 疫情过后仍有发展空间( 二 )

  “线上办公几个月后 , 公司管理层发现90%的业务都可以在线上搞定 , 还节省员工通勤时间 。 现在我们部门已经实行了轮流在家办公的制度 , 除值班人员外不记考勤 。 ”北京市朝阳区一家咖啡店内 , 供职于某互联网公司的卫强坐在店内僻静处 , 敲击着键盘 , 不时呷一口咖啡 , “在家办公容易懒散、效率不高 , 公司又太远 。 这家咖啡店离家近 , 既舒适又有工作氛围 , 我已经在这里‘常驻’了 。 ”

  营商“无纸化”让企业更便利

  在线办公不仅限于企业自身 , 更延伸至营商体系的方方面面 。

  办一件事 , 要跑好几个部门 , 找好几个经办人员签名 , 还要盖许多章……这样的场景 , 曾经令许多企业经营者头疼不已 。 如今 , 企业“无纸化”经营和政府“无纸化”政务 , 让这样的场景越来越少 。

  “有了电子发票 , 办税不用预约、不用跑腿 。 ”江西省南昌市新办企业洋靖餐饮管理有限公司负责人裘敏说 , 最近 , 她通过电子税务局直接开具了20份电子发票 , 并通过邮箱、短信等方式即时完成发票交付 。

  电子税务局平台极大提高了纳税人办税缴费的便利度和高效性 , 使70%以上的涉税事项都可以在平台办理 。 有统一的服务界面和办理流程 , 公司财务人员无需再像往常那样在公司、税务局之间两头跑了 。

  线上办公在公共事务场景中的应用 , 使企业营商环境持续优化 。 各种数字应用的基础设施不断完善 , 有效支撑起在线办公的多元化需求 , 使政府机关能够办理“电子政务” , 告别“文山会海” , 实现了信息多跑腿、群众少跑腿 。

  日前 , 国家市场监管总局等部委印发《关于进一步优化企业开办服务的通知》 , 要求大力推进电子营业执照、电子发票、电子印章的应用 , 并提出2020年底前实现企业开办全程网上办理 , 将企业开办时间压缩至4个工作日以内 。

  上海在这方面走在了全国前列 。 今年4月 , 上海市场监管部门通过优化升级电子执照和电子印章系统 , 在全国范围内首次实现电子执照、电子印章在企业成立时同步发放 。 电子执照和印章与纸质执照、实体印章具有同等法律效力 , 企业可凭它们在政务网络平台实现税务、社保等业务的“一网通办” , 无需线下跑腿 。

  7月15日 , 国家发展改革委等部委联合印发的《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》提出 , 要推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施 。 业内人士指出 , 这将推动数字载体取代纸质载体 , 为政府、企业在线办公提供有效支撑 。 一方面 , 数字应用编织起企业线上经营运作的网络 , 降低企业开办和运营成本;另一方面 , 数字应用及其基础设施的完善也有助于优化营商环境 , 提高政府服务管理水平 , 改变“案牍劳形”的传统办公模式 。

  疫情过后仍有发展空间

  随着疫情防控形势好转 , 线上办公还会继续火爆吗?

  专家指出 , 线上办公的意义远不止服务于防疫需要的“非接触”这么简单 。 疫情结束后 , 线上办公的相关从业者仍然大有可为 。