放荡的人生|契约锁电子合同平台,助力圆通速递简化签署环节、高效用印


放荡的人生|契约锁电子合同平台,助力圆通速递简化签署环节、高效用印契约锁&圆通速递圆通速递(以下简称“圆通)在信息化建设中选择契约锁电子合同平台 , 构建线上统一印控平台 , 推动总部及分公司高效用印、电子签约 , 从简化“签署”环节开始 , 进一步优化内部管理成本 , 打通“互联网+”最后一公里 。
引入电子签章 , 赋能OA , 驱动总部及28家分公司内部管理升级2000年成立的圆通 , 现在已经发展成一家以快递服务为核心 , 围绕客户需求提供代收贷款、仓配一体等物流延伸服务的综合性快递物流运营商 。
20年的发展过程中 , 圆通完成了众多关键转变 。 2016年 , 在行业内率先完成上市;截至2019年底 , 建成4000多家分公司 , 服务网点和终端门店多达7万多个 , 快递服务网络覆盖全国31个省、自治区和直辖市 , 县级以上城市已经基本实现全覆盖 。 同时开通2000多条国际货运航线 , 将国际网络覆盖到全球4大洲、150多个国家和地区 。
放荡的人生|契约锁电子合同平台,助力圆通速递简化签署环节、高效用印(图片来源于圆通官网)
【放荡的人生|契约锁电子合同平台,助力圆通速递简化签署环节、高效用印】今天 , 随着“互联网+”的深化发展 , 快递已经逐渐向信息化、智能化发展 , 日前国务院办公厅转发国家发改委、交通运输部《关于进一步降低物流成本的实施意见》 , 也在不断强调要进一步推动物流“降本增效” 。
接下来 , 如何不断优化内部人工及城配物流等各项成本 , 在电商快递市场轻装上阵 , 成为持续发展的关键 。
作为中国民营企业服务业百强企业 , 圆通注重在科技中寻找发展动力 , 对科技和信息化工具的应用始终不遗余力 。
目前 , 圆通已经借助信息化管理系统对公司、转运中心、加盟商和快件运转实施全程跟踪和管控 , 而且实现了服务质量的事后管控转变为实时管控 , 完成了由PC办公向移动办公的转变 。
此次 , 引入契约锁电子签章系统 , 可以在圆通现有的OA协同管理平台基础上 , 通过集成对接 , 与OA共享电子签章应用、即时同步签署状态和签约文件信息 , 迅速打通业务文件信息通道 , 借助全面移动化用印平台让圆通在OA系统就能掌控各类签约文件的全过程信息 。
目前 , 通过契约锁的统一印控云平台 , 圆通将所有印章信息电子化 , 在线上统一管理、授权使用 , 让集团总部及28家分公司在OA平台就能实现极速签署 。 未来 , 通过不断试点普及 , 将持续覆盖到数百家分公司的日常业务 。
多种签署方式贴合业务需求场景 , 全面简化一线管理成本庞大的加盟商、客户和员工体量下 , 让各类加盟合作、承运对接、人力资源、财务对账等相关业务文件 , 在圆通每年签署工作中的占比居高不下 。
引入电子签章 , 直接将要签文件通过对应流程上传、审批 , 就能即刻完成盖章 , 签署状态同步更新 , 彻底改变圆通过去签署中“审核靠人工、传输靠快递、进度看不见、盖章/签字要排队、签约离不开纸”的繁琐对接过程 。
? 例如:
① 圆通在OA流程中发起签署
放荡的人生|契约锁电子合同平台,助力圆通速递简化签署环节、高效用印② 审批人在线电子用印、电子签名
放荡的人生|契约锁电子合同平台,助力圆通速递简化签署环节、高效用印全面释放圆通每年几十万份文件带来的人工、时间和用纸成本 , 落实提质增效目标 。