静静教主呀TB碎片化信息太多？教你如何做好信息管理系统( 二 )

先来看一张图：

本文插图
这张图是一套信息管理系统的基本框架，包含「立项、整理、草稿、成稿、已发布」5个部分。
第一，「立项」
「立项」，顾名思义就是把自己接触到的有用信息，以及脑海中蹦出的灵感，当成一个个等待被处理的项目一样，先放在那里。
这一步，对于以写作为主要工作的我而言，相当于灵感收集阶段，而对于大部分胖友而言，可能就相当于你的信息收藏阶段。
而我「立项」里面的项目，大概长这个样子：

本文插图
但是切记啊，在「立项」部分有一个重要原则是：
当你给每一条信息立项的时候，千万别去纠结：哎？我现在费劲把它写下来，以后到底能不能用到？
一定不要过多地去思考这些！只要是这个信息/灵感当下刺激了你那么一下，那它就值得被收进这里。
第二，「整理」
对于我自己而言，我的「整理」就是：今天，我对立项里的第15条项目（信息）有一些新的想法。
于是，我会在「整理」这个文件夹中，以这条项目（信息）为标题，新建一个文档。并且把自己能想到的关于这个项目的一切想法和感触都写下来。
类似这样：

本文插图
同时在立项中给那条信息（灵感）标注删除线，代表它已经被处理。
其实「整理」就相当于：把所有和当前这个项目相关的内容都搜罗过来。不管是你自己脑子里想到的，还是从网上搜索的，或者是从书里获取的。

本文插图
第三，「草稿」
所谓草稿，就是根据「整理」部分形成的零散材料，给自己找到一个最佳的切入点，并且按照一定的逻辑顺序把内容（知识）梳理出来。
举个例子：这就好比，我们要当厨师学做菜。
「立项」意味着，我的学菜项目里有：做鱼、做鸡、做虾...
「整理」意味着，我挑了其中的一个项目“做虾” ，并且在里面收集了所有关于做虾的方法。
而「草稿」呢，指的是纵观「整理」里的多种做虾方法，我确定了自己要做的是油焖大虾，于是我按顺序准备好了佐料，并把虾处理好了放在那里。
相应的，对于知识处理而言，「草稿」部分其实锻炼的就是我们的逻辑思维能力，你怎么能把自己整理的诸多同主题信息，按照一条线梳理出来。
大家想想啊，其实从「立项」到「草稿」的整个过程，就好像是一个倒金字塔。最后我们留下的、产出的，都是精华。
第四，「成稿」
这部分其实不用多说，对于干写作的我而言，就是把上面确定后的「草稿」拿下来，去做一些润色和修改。包括：看哪里的语言用的不太好，哪里可以更吸引人一点，哪里可以更精简一些。
而对于前面提到的案例“做菜”而言，「成稿」就可以指：你用自己准备好的虾和材料，把真正的油焖大虾做出来了。

本文插图
第五，「已发布」
对于我的写作而言，「已发布」更多的是自己给自己的仪式感，我会把自己发布文章之后的链接贴在这里。
但，如果你是做菜的话，那「已发布」的部分其实也可以看成是把信息转化成知识的最后一步：以教为学。
你可以把自己菜的照片放在这里，并且根据自己上一步的做菜经验，输出一份“油焖大虾”指南。