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职场中 , 办公室主任是一个很特殊的职位 , 做得好相当于公司二把手 , 做不好那就相当于是个写材料的 , 或者是后勤保障的 。 不是所有办公室主任都能够玩得转 , 但这个位置上的人 , 大多数都是领导比较信任的人 。
朋友曾经就做过办公室主任 , 而且可以说是做的风生水起 , 按照他的话说 , 还够不上公司二把手的程度 , 但绝对是中层第一人 。 他对办公室主任这个角色理解的比较深刻 , 他总结了以下几点经验 , 应用的好 , 确实能够获得不小的收益 。
第一 , 任何人都有懒惰的一面 , 领导也不例外在办公室主任这个职位上 , 基本是领导信任的角色 , 距离老板最近 , 对信息把握也要比大多数人更清楚 , 所以在做事的时方向把握的会更准确 。
每个人都有惰性 , 领导也不例外 , 朋友的做法很简单 , 只要一上班 , 就跑到老板办公室 , 将前一天的工作的跟进情况汇报 , 在把当天的老板日程确定一遍 , 然后再按照老板指示做事 。
时间长了 , 当天要做的事情 , 基本都是由朋友来安排 , 接待什么 , 做开什么会 , 谁的问题急需要解决等等 , 只要做的够细致 , 安排的够得当 , 老板自然会产生一定程度上的依赖 。
但这时千万别耍小聪明 , 以为老板被自己牵着走 , 老板之所以能坐在那个位置 , 必定有自己想法 , 给你放权任你安排 , 但不是无限制的 , 只要按照老板的思路去做事 , 大多数情况下 , 还是有一定权限的 , 对资源的协调有着相当的权限 。
第二 , 上下级之间的信息差 , 就是绝对的优势【职业教育|为什么有人说:办公室主任很大程度上是单位二把手。如何理解?】上下级之间最大的差别在于信息差 , 而办公室主任这种情况虽然存在 , 但要比大多数人信息了解的更全面更多 , 这就是优势 , 至少在做事时不迷路 。
当自己的格局 , 眼界接近老板的时候 , 很多情况下老板会和你讨论一些公司的问题 , 各种问题都会谈到 , 这时老板要么是需要你的嘴传播 , 要么是需要你帮他坚定信心 , 无论职位高低 , 每个人都会出现犹豫不决得事情 , 而这时办公室主任就起到了一定作用 。
办公室主任本身就是上传下达的角色 , 对信息掌握最为全面 , 在这个时候 , 老板需要你传播的东西 , 可以不在意 , 但是帮他树立信心的事情 , 一定不能闭嘴 , 从老板的性格 , 以及过往行为来判断 , 不需要肯定答复 , 只需要按照自己对老板了解 , 点到为止就好了 。
这种信息差 , 别说是上下级之间 , 同为搭班子的其他副总都不一定能完全掌握 , 但是办公室主任却能够较早的掌握此类信息 。
第三 , 看得懂人情世故 , 做得了领导的帮手所谓的人情世故 , 简单的讲就是看得懂眉眼高低 , 连这个都看不懂的话 , 也就别当办公室主任了 , 跟在老板这个是很重要的事情 , 就像是配合默契的伙伴 , 一个眼神就明白心意 , 就能做出最恰当的应对 。
对老板行为的了解 , 从平时谈话中 , 做事中都能做出判断 , 能够更好的按照老板的心意做事 , 不需要老板专门交代 , 就能把事情提前做好 , 自然能得到领导赏识 , 必然也会得到更多信任 。
有人说 , 做得好的办公室主任都是心理大师 , 能够通过老板的行为 , 判断出领导想法 , 能够更好的把事情做在前面 , 这样的下属 , 领导都会喜欢 。
第四 , 大家都在演戏 , 配合领导把戏演的更生动混迹职场大家都是演员 , 差别只在于演技的高低 , 领导也必然在演戏 , 能够配合好领导演戏的办公室主任 , 大家都会心领神会的去贯彻老板的决策 。
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