OFweek维科网|高值耗材管理系统的运作

高值耗材管理系统的基本概念
高值耗材管理系统 , 即医用高值耗材管理系统 , 是一套针对医院内部开发的、对于高值耗材常见的品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、以及在日常管理的各种问题而设计的严格完整的信息化系统 。 一般而言包含医用高值耗材管理软件+智能高值耗材柜 。 并且能与医院HIS系统全面对接 , 形成高值耗材管理的科学化流程 , 对招标、计划、采购、审核、入库、出库、使用等一系列环节严格把关 , 有理有据 , 维护患者、供应商以及医院的利益 , 实现“精确控制 , 流向100%精准追踪” 。
运作框架
通过实现对医院医用物资的采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级消耗点管理、盘点管理、耗材追溯管理等功能 , 有效提升医用耗材的精细化管理水平 , 实现医院医用耗材库存零资金占用 , 降低医院运营管理成本 。
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操作流程
第一步 , 器械科负责高值耗材的准入核查 , 审核耗材的三证是否齐全、企业是否正规、产品是否合法 , 价格是否合理等 , 并对合格产品建立档案 。
第二步 , 供应商对医院需要的高值耗材进行备货 , 使用科室产生需求时(即病人医嘱被执行) , 病区要做“扫条码”动作 。 该动作用于比对高值材料是不是已经通过器械科论证 。 若系统中无相关信息 , 即使病区使用了该高值耗材 , 医院也不会承认、付款 。 比对通过后 , 系统及时进行配发 , 配发过程必须要将产品条码与病人住院号进行匹配 , 以便于追溯 。 最终能达到“哪个供应商供的货、何时供货、使用科室是哪个、什么时候用的 , 用在哪个病人身上”的效果 。 以上信息均能一一对应、追溯 。 以大供应链 , ebig
第三步 , 待病人划价使用后 , 使用科室提出入库申请 , 器械科进行入库入账、出库出账等一系列操作 。
第四步 , 器械科提出货款支付申请 , 由财务科进行耗材货款支付审批 , 最后制定付款计划 , 进行货款支付和支付确认 。
【OFweek维科网|高值耗材管理系统的运作】系统通过设定相关触发条件 , 保证了流程执行的严密性 , 跳过任何一个环节都无法继续执行 。 从而保证了整个耗材的使用能按标准的规范流程来工作 , 保证了材料使用的严谨、安全性 。