用到了传说中的新增函数,-,好用到爆


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前几天 , 又更新了Excel关于图表的课程 , 现在已经有44篇教程了 , 图文+版本(共计84课时)附练习课件 , 方便大家对照练习提高 。
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【用到了传说中的新增函数,-,好用到爆】
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显而易见前后5名的差距 , 数据也是从高到低进行排列 , 而且如果数据有变化 , 图表也会跟着排名情况自动更新 , 现在图表基本都不会是静态图了 , 都是做好模板之后直接更新结果自动刷新 。
当然 , 数据透视表也可以实现这种 , 不过需要手动进行二次刷新才会有变化 , 用VB也可以实现透视表自动刷新 , 不过 , 大多数的小伙伴不会啊 , 用函数解决来得快啊 , 而且是马上能看到变化后的效果 。
先看看数据 , 这里为了举例讲解 , 用的随机函数随手就编造了一组数据 。
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对于额前后5名的提取用函数来说非常容易 , Large和Small就能轻松搞定 , 但是如果连人名也一起进行提取的话 , 可能就不是那么容易了 , 因为从数据上来看 , 额有相同的情况 , 大家可以自行尝试一下 。 反正我是没搞出来 。。
一起来看看用Excel新增函数如何轻松实现吧 。
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后面判断是检验公式是否正确 , 结果是一致的 。
稍微给大家摆一下这个公式吧 。
=SORT(FILTER($A$2:$B$31 , $B$2:$B$31>=LARGE($B$2:$B$31 , 5))2 , -1)
先看Large函数 , 与之对应的是Small函数 , 跟Max和Min不同 , Large和Small提取的是一组数据中第几大或第几小的值 , 而Max和Min只返回最大和最小值 , Large和Small有两个参数 , 第一个参数是数据源 , 第二个参数就是你要取第几大或第几小的数值了 , 这个很容易理解 。
再来看Filter这个函数 , 英文字面意思是过滤 , 筛选的意思 。 直接看提供的案例 , 对于你想了解的函数 , 可以直接在Excel界面中按下F1键后求助 , 非常有用 。
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FILTER函数有三个参数 , 第一个参数是范围 , 你要在哪个数值中进行筛选 , 第二个参数是你要筛选什么 , 第三个参数是可写可不写的 , 意思是筛不出来的话返回什么结果 。 案例中就没有写第三个参数 。 这么一看 , Filter还是个数组函数呢 。 比如我要从那组数据中得到前5名 , 也就是说要取5个数值出来 , 那么第5个最大的数值应该就是Large(B2:B31 , 5)范围中大于或等于这个值的情况不就是前5名的数据么?
理解了Filter的玩法 , 再来看SORT , 这个英文的字面意思是排序 , 要么从大到小 , 要么从小到大 , 所以想想肯定有个参数控制它 , 同样看一下的解释: