小微报销|风险防控才是核心，合同智能审核：“快、准、严”是表象：合同智能审核：“快、准、严”是表象

_本文原题为：合同智能审核：“快、准、严”是表象，风险防控才是核心
当前，我国经济建设进入高速发展时期，各类合同越来越多，给企业合同管理提出了更高的要求。合同管理的有效性关系到企业的切身利益，是企业项目管理的重点。
合同作为企业交易的载体，是企业利益的重要保障之一。财务作为企业经营管理的最后扎口，在进行审核记账中，合同审核是关键审核点之一。
在日常管理中，无论是销售合同还是采购合同，合同审核是会计审核中耗时较多的环节，也是加强风险防控的重要环节。因此，如何让合同审得快、审得准、审得严，提升效率并解决时间与人力的浪费问题，成为诸多企业提升合同管理的重要突破口。
通过对多家企业的调研分析，我们发现目前企业合同审核主要存在以下几大痛点：
1、合同关键要素风险点多，易遗漏。合同中的风险点包括合同内容前后一致性，实际签署合同与合同管理系统内容一致性，合同内容与支付信息一致性，合同本身撰写和表述的规范性等。特别是采购合同，合同的多样性又会带来成本的审核点，同步对应不同的风险点，人工审核非常容易出现遗漏。
2、合同审核量大，人工审核效率低，人力成本高。企业规模越大，经营事项越多，涉及合同的事项就越多，财务在审核记账的工作量也越大。合同越重要、合同金额越大，合同内容的篇幅就越大，则需要投入越多的人力进行审核、复核。
3、合同审核点多且复杂，传统技术无法实现。合同审核点有双方信息、合同标的、合同价款项、履行因素、违约责任、解决争议的方式、合同生效条款、附件等。大集团多样化的业务类型，带来了多版本的合同，传统技术无法满足企业需求。一方面，财务收到的合同有多种数据格式（word、PDF、图片），需要通过各种技术完成结构化数据提取；另一方面，合同版式多，需要审核的要素分布在不同版式合同的不同位置，需要通过技术定位到这些信息；再者，合同的审核规则复杂多样，既需要传统规则自动化，也需要机器学习模型来提炼规则。
近几年，随着信息技术的发展，合同审核自动化成为现在众多企业的合同管理模式。从财税智能服务商令才科技了解到，通过智能审核解决方案能为企业带来的效果主要表现在以下几点：
1、关键点100%审核无遗漏。系统审核取代人工审核，确保所有审核点均实现规则校验，有效避免人为疏忽或遗忘造成的错审漏审。
2、降低人力成本，提升工作效率。以令才科技实施案例举例，某客户通过智能审核每月可完成2万份合同审核，相当于40人力的月工作量，每份合同审核时效提升50% 。
在这里，我们结合令才科技的两个实施案例，看看合同智能审核的实施流程，能为企业解决哪些问题，带来什么效果？
案例一：销售收入合同审核案例
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项目背景
随着该集团业务快速增长，销售合同审核的压力与日俱增，财务需要将签署的销售合同内容与系统内录入信息进行比对，以保证销售信息的一致性。
1.原审核流程
业务人员根据本地备案的销售合同，录入合同管理系统，财务需要将系统内录入的合同信息，与实际签署的纸质合同信息（PDF版和影像版）进行比对。
2.审核点
全集团合同版本30余个，需要审核合同全文82个信息点。
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业务痛点
合同审核量大。每月达10000份，每年还有一定比例的增加。合同版式变化频繁，每个省份合同版本都不同。审核要素多，人工审核一份合同约1小时，如出现差错则时效性更低。3
解决方案
该项目涉及的智能化产品和技术包括：文件解析+OCR识别+人工补录+规则自动化。具体实施流程如下：