华为云会议，开会如此简单会前——快速开启一场会议

现代社会的工作节奏很快,组织越来越关注沟通效率,快速沟通,快速决策,立即执行。需要开的“突袭式会议”越来越多,如何在第一时间将大家快速组织起来,并聚焦解决问题非常重要。一个好的视频会议系统可以起到事半功倍的效果,让会议变得更加轻松高效。华为云会议,围绕用户全场景的沟通协作,持续投入创新体验设计,做优用户体验。近日,华为云会议还凭借创新体验设计获得了红点设计大奖。接下来,小编将会从会前、会中、会后三个方面给大家介绍,华为云会议是如何在各个细节中,让开会这件事变得更加简单的。

会前——快速开启一场会议

工作中可能会需要随时拉人开会并达成一致结论,如何在第一时间“快速创建会议”并“通知到人”就显得格外重要。

?快速创会如此简单

华为云会议可以在PC客户端或者手机客户端上一键发起立即会议,1秒创会。然后在会中选择企业通讯录中的人加入,系统会自动呼叫这些与会人,接听后即加入会议,小编试着操作了一下,10秒钟就完成一个会议组织,是不是特别快?

如果您需要组织一个正式会议,可以使用“预约会议”功能,设置一下会议时间和会议主题,选择参加会议的人员,点击“预约会议”就可以了。如果有外部人员参加,直接在“邀请”界面的搜索栏输入参加者的手机或者邮箱,就可以邀请他参会了。所有与会人可以立即收到会议通知。同样的,预约会议在PC或手机客户端上即可完成,随时随地预约会议。

----华为云会议，开会如此简单//----

?会议通知如此简单

创建会议成功后,华为云会议会自动通过发送短信通知、邮箱通知,告知与会人会议的基本信息以及会议时间。还可以通过微信分享、会议链接分享、会议二维码分享、会议ID分享,通知大家参会。丰富的会议通知,总有一种办法让与会人获取到开会信息,及时参会。

华为云会议，开会如此简单。

----华为云会议，开会如此简单//----

?一键入会如此简单

与会者收到会议通知后,点击通知中的链接一键即可加入会议。同时,在会议客户端上也可以看到要参加的会议列表,点击会议列表一键即可加入。华为云会议还可以与Outlook日历结合,日历会议通知提醒,从日历中一键入会。

除此之外,华为云会议还支持使用客户端扫码邀会议室终端入会,大屏入会更便捷。

华为云会议支持电脑、手机、平板、智慧大屏、高清视频会议终端等各种终端入会,随时随地灵活接入,软硬终端统一的会议操控体验,让用户操控更简单熟练。