行者然沐 我说需要1天,同事说4步即可搞定,老板让我汇总多个excel

大家在工作中有没有遇到过多工作簿汇总之类的问题 , 就是将多个excel工作簿的数据汇总到一起 , 相信很多人遇到类似的问题都是一个一个的复制粘贴 , 今天就跟大家分享一种比较简单的方法 , 并且可以实现数据的动态刷新 , 下面就让我们来一起操作下吧
行者然沐 我说需要1天,同事说4步即可搞定,老板让我汇总多个excel
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一、获取文件路径 , 并加载到PQ
【行者然沐 我说需要1天,同事说4步即可搞定,老板让我汇总多个excel】首先我们需要将所有的excel工作簿都存放在一个文件件中 , 然后我们复制文件夹的路径 , 打开一个新的excel , 点击数据功能组找到获取数据然后选择自文件再选择从文件夹 , 将刚才复制的路径粘贴到出现的窗口中 , 然后点击确定 , 当我们看到导航器的界面后 , 在右下方点击转换数据即可 , 这样的话我们就进入了powerquery的编辑界面
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二、整理数据
进入powerquery的编辑界面后找到name这一列数据 , 将名称中的文件扩展名就是.xlsx替换掉 , 然后我们仅仅保留content以及name这两列数据 , 将其余的数据全部删除
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三、添加自定义列
然后我们点击添加列选择自定义列 , 在自定义公式中输入m函数:=Excel.Workbook([Content],true) , 然后点击确定
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四、深化汇总
点击确定后数据中会多出一列自定义列 , 然后我们点击左上角左右方向的箭头来深化扩展数据 , 第一次深化数据中我们仅仅选择date这一个选项 , 然后将使用原始列明作为前缀的对勾去掉 , 随后我点击确定 , 之后我们继续深化数据 , 这一步直接点击完成即可 , 至此数据汇总完毕 , 只需要点击主页中的关闭并上载将数据加载到excel中即可
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使用这个方法进行数据汇总 , 当数据源发生改变的时候 , 我们只需要在汇总表中点击鼠标右键然后选择刷新 , 即可将更改的数据刷新进来 , 后期如果有新添加的excel工作簿也可以实现自动汇总
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