林白八点半|掌握6大技巧,让领导放心的把工作交给你,口头汇报并不难
心理学博士弗雷德里克·吉伯特(FrederickGibert)在《向上汇报》一书中提到:一场糟糕的汇报所耗费的生产力成本是可以被换算成金钱的——很多的金钱 。
我们在企业工作中经常遇到这样的情形 , 不管是多大规模的公司基本上都会每周开各种会议 , 比如计划协调会、工作汇报会、整顿会 , 每一个人都滔滔不绝的汇报着自己的工作情况 , 开会的时间动辄三四个小时 。
现实情况是 , 却起不到多大的作用!
这不是个例 , 基本上很多职场人都有这种困扰 , 明明自己很努力 , 老板总是不满意 。
实际上是没有掌握汇报的技巧!
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何为工作汇报?
工作汇报就是通过一定的形式将单位(个人)某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述 , 以便上级指导或帮助解决问题的一种方法 。 工作汇报也是单位(个人)工作的高度概括和总结 , 是争取上级支持和帮助的有效手段 。
工作汇报的形式分很多种 , 常见的形式主要分为:口头汇报、书面汇报和多媒体汇报(PPT) 。
口头汇报
口头汇报是最灵活的汇报方式 , 可以第一时间通过自己的口语化表达 , 将事情的来龙去脉梳理清楚 , 使领导掌握事情的进展 。
【林白八点半|掌握6大技巧,让领导放心的把工作交给你,口头汇报并不难】书面汇报
书面汇报需要整理资料 , 虽然汇报的内容已经熟记于心 , 但是在呈文之前 , 还需要构思兴文脉络、文章版式、文件组成等 , 需要耗费一点的时间去准备 。
多媒体汇报
而多媒体汇报主要指的就是各大企业常用的PPT、视频等 , 属于最耗时的汇报形式 , 但是却是最高大上的 , 在一些重要场合使用比较多 , 除了要考虑汇报内容以外 , 还需要考虑受众群体、主题构思、整体风格等要素 。
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其实在职场中 , 更多的人选择口头汇报的形式去进行日常工作汇报 , 一方面节约时间成本 , 而且能保证汇报的时效性 。
口头汇报有哪些技巧呢?
以下是我总结的7点关于口头汇报的技巧 , 只要在日常工作中掌握好、运用好 , 能起到事半功倍的效果 。
1、主动一点 , 不要等老板问你的时候才想起来该汇报了
老板在交代你做某一项工作时 , 往往是出于对你的信任 , 但是老板并不是不关心工作的进展 。 有的员工工作做得很好 , 但是一想起来总和老板汇报 , 从心里就产生了抵触心理 。
实际上老板掌握员工工作进展的唯一渠道就是听下属的汇报 , 他每天有自己的事情要做 , 不可能总是盯着员工的工作 , 所以作为员工要及时的和老板进行汇报 。
当老板从办公室走出来 , 到你的面前 , 问你“工作有什么进展 , 现在怎么样了?”的时候 , 实际上你已经错过了汇报的最佳时间 。
所以在承担某项任务时 , 就要梳理清楚如何向老板汇报的问题 。
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2、“中途汇报”是最好的汇报形式 , 让老板实时掌握工作进展
中途汇报是一件很好的汇报形式 , 在你接受任务时 , 一定要有计划性的做好阶段性划分 , 把一个长线工作划分为不同的阶段 , 在各个阶段做好汇报工作 。
曾经看过这样一个例子 , 一位主管把同样工作量的两份工作交给不同的员工处理 , 员工A的工作效率高 , 处理能力也强 , 员工B工作态度端正 , 但是技术能力偏低 , 但是员工A自从接受这份工作以来 , 这件事情基本上算是石沉大海 , 过了一段时间 , 他喜出望外的告诉我 , 任务圆满完成;而员工B接收工作以后 , 每隔一周就发一封电子邮件像主管汇报工作进展 , 虽然她的完成时间比员工A要慢几天 , 但是渐渐的主管更加倾向于把工作交给员工B去做 , 原因就是他能及时的进行汇报!
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