办公空间设计得宜,激发上班族工作高效率
上班族每天有三分之一的时间都在工作中度过 , 若处在了无生气的的传统办公室 , 压抑的环境在无形中增添了工作压力 , 容易使人疲乏 , 工作效率直线向下 。 在规划办公室时 , 不妨花点巧思设计空间 , 员工拥有舒适的工作环境 , 更能激发高效的工作状态 。 邀请您跟着Targus泰格斯一同了解如何通过办公空间设计 , 帮助员工提升工作效率!
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如何通过办公空间规划提升员工效率?
传统的办公室设计 , 总是让所有部门采用相同的封闭式办公桌 , 搭配白日光灯管 , 无形中扼杀了部分单位的创造力 , 应考量各部门性质而规划不同的办公区域 , 循着以下6大空间规划要点 , 为员工们设置最合适的办公空间 。
1.跨部门作业的便利性
规划各部门办公区域时 , 将需要密集交流的部门规划在相邻位置 , 以节省部门之间的额外沟通成本 , 提高跨部门合作的团队效率
办公空间设计得宜,激发上班族工作高效率。2.开放式办公空间
针对需要团队需要集体讨论 , 激发创意的部门(如销售、设计、市场部等) , 采用开放式的办公区域 , 让员工们只需移动一起 , 便能形成一个个讨论区 , 发挥团队沟通的效益 。
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3.平衡个人与开放领域的比例
完全采用开放式空间并不是最好的办公室设计 , 在规划时仍须注意开放与隐蔽空间的平衡 。 考量注重个人空间的员工 , 及需要高度专注的职务类别 , 设置隐密、安静的办公区域 。
4.设置员工互动空间
于办公空间内设置交流区域 , 提供员工放松的场地 , 有助于员工之间交流、沟通、适度的休息能帮助员工提高办公时的专注度 。
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5.增加办公室内的绿色植栽布置
据心理学家AlexHaslam指出 , 办公室增加绿色植物的布置比例可提高15%工作效率 , 舒缓用眼过度的疲劳 , 减轻工作压力 , 对身心灵方面都有正面帮助 。
6.适当布置办公桌
办公桌摆放应考量每平方的使用人数 , 最理想的配置是平均每6平方/人 , 举例来说 , 90平方的办公区域 , 适当的办公人数为15人 , 若再增加人数 , 将牺牲空间的动线 , 反而让员工在办公空间中互相干扰 。
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