如今 ， 职场必修课—开会 ， 已经成为各位职场精英心中无法描述的苦楚 。 时间长、与会人员范围广、内容琐碎之外 ， 预订会议的难度逐渐升级 。 从会议室的预订 ， 到与会人员的邀请 ， 再到会议资料的准备 ， 已耗费会议组织者过半的精力 。 newline智能会议室空间管理解决方案 ， “会前、会中、会后”逐一解决会议“顽疾” ， 让会议全流程脉络分明!

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　　newline智能会议室空间管理解决方案

　　会前——组织会议轻松 ， 信息清晰呈现

　　办公室越来越大 ， 会议室依旧不够用;与会人员越来越多 ， 跨部门协作全靠会 ， 会议邮件收件人一行写不下;办公室环境高大上 ， 但地形复杂 ， 定位会议室跑断腿;都说会议室设备人性化 ， 可偏偏找不到最合适的那间……

　　newline智能会议室空间管理解决方案 ， 通过软、硬件无缝衔接 ， 实现会前智能预约 ， 让流程明确直观 ， 空间适配所需 ， 并调动所有设备全方位助力会议进行 。

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　　通过微信小程序、电脑WEB端及Outlook直接预约会议室填写会议信息 ， Outlook会发送邮件给相关参会者 ， 同时会议信息将添加到Outlook日程中 ， 相关会议室设备同步会议信息 ， 你将感受前所未有的有序与轻松 。

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　　电脑WEB端预约会议室

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　　微信小程序预约会议室

　　作为一名参会者 ， 你会获得比以前更清晰的提醒与指引：除去邮件提醒 ， Outlook日程中也会添加相关会议提醒;电梯口或前台的引导屏可以帮助你快速找到会议室;门口屏会提示会议状态并进行与会签到;会议平板、桌面控制屏也都准备就绪 。

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