诚信品牌|Store破解财务核心痛点,RPA赋能财务创新发展,UB
伴随四大会计师事务所(普华永道、毕马威、安永、德勤)对财务机器人积极的推广 , RPA(机器人流程自动化)早已引爆财务圈 , 一场传统财务行业的变革正在进行 。
传统财务工作模式中 , 数据获取难度大、数据处理效率较低 , 难以匹配企业经营发展、管理决策过程中的数据需求 。 企业财务部门亟需新兴科技推动数字化财务管理的转型 。
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前RPA时代 , 财务领域面临的痛点
RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的 , 但在实际的财务工作中应用却异常丰富 。 究其根本 , 主要是财务工作中的大多数流程都存有以下3个问题 。
1、大量简单重复的操作
财务工作流程中 , 经常需要人工机械、重复地进行信息系统操作 。 这类操作通常具备2大特征:一是流程固定、规则明确 。 只需要按部就班地点击按钮或进行其他机械操作即可完成 。 例如 , 月结的固定操作 , 自动结转凭证、计提资产折旧、内部往来对账、结汇、关账、编报完成确认等可通过调用财务机器人实现自动化操作 。
二是重复性高、附加值低 。 对于企业来讲 , 大量简单重复的工作 , 其工作附加值往往较低 , 此类工作岗位或工作节点的人员占用多 , 产生的效益较低;对于财务人员来讲 , 重复、枯燥的工作不利于个人能力的发挥 , 岗位吸引力不足 , 导致流动性较高 。
2、业务量大且易出错
财务工作量往往较大 , 并且容易出现人为错误 。
企业应付业务量庞大时 , 大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、进项发票待查验认证;或者在某一时间段 , 工作量异常升高 , 随时需要财务人员高强度工作 。
传统人工工作模式下 , 人员普遍的工作时间为8小时/工作日 , 日工作时间有限 。 当企业财务工作量增大时 , 财务人员正常工作时间难以满足企业的需求 , 财务处理业务的效率会大幅下降 。
3、较为依赖人工手动操作
传统财务工作的推进通常依赖人工操作完成 。 在大量财务数据的计算、核对、整合、验证的过程中 , 由于数据处理工作量大 , 需要投入较高的人力资源去处理 , 导致人员占用高 , 人力成本高 。
特别是对于多个异构系统间的数据流转 , 常需要人工分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作 , 经常面临工作效率低、错误率高、人员占用高等问题 。
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广泛用于财务领域的RPA
针对财务的业务内容和流程痛点 , RPA机器人代替财务手工操作 , 能够优化财务流程 , 提高业务处理效率和质量 , 减少财务合规风险 , 使资源分配在更多的增值业务上 , 促进财务数字化转型 。
RPA机器人模拟人工操作和基于明确规则的判断 , 能够将财务人员从简单重复的低附加值工作中解放出来 , 不但降低了此类工作中投入的人力成本 , 更使得财务人员转型从事更具有创造性、更有价值的工作 。 财务人员不再是简单的记账人员 , 而是参与到经营和业务中 , 从而为财务变革与转型提供组织基础 , 为企业发展提供有效支撑 。
RPA软件还可以进行多任务跨平台的操作(包括访问多个系统进行数据收集 , 将数据在系统之间进行转移 , 在不同系统中更新同一信息等) , 不会干扰或影响计算机上现有软件系统 。
通过在财务工作中应用RPA技术 , 财务工作效率大幅提升、企业数据信息安全可控 , 保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求 , 为财务变革与转型奠定了数据基础 。
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UBStore财务RPA解决方案
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