宇宽时间管理|就别在这8个地方浪费时间,想要成为更厉害的自己
生活节奏越来越快 , 每天似乎都有好多事情要做 。 上班有忙不完的工作 , 下班之后和上班之后也没什么界限 , 老板该找你一样找 , 该加班一样加 , 只不过把办公场所搬到了家里 。 此外还有很多家务 , 洗衣做饭带孩子 , 一样也不能少 。 每个人的时间都明显不够用 。 这就意味着 , 我们必须从每天浪费掉的时间里面抠出更多的时间 , 才能完成这些事 。 这也就意味着 , 你必须先识别出你在哪些地方浪费掉了时间 。 先来做个小测试 , 看看你是否有下面的行为:
l碰到困难问题不想做 , 先玩会手机再说
l随时随地刷新某圈 , 某博 , 某宝 , 频率高达五分钟刷新一次
l工作时反复刷新邮件箱
l每天在上班下班路上无所事事 , 或者拿着手机看娱乐节目
l睡前刷手机 , 一不留神玩到半夜
l周末闲暇时间无事可做 , 干脆玩会游戏
l被各种通讯工具打扰 , 信息来了之后马上停下手中的事去看 , 思维被打断
l走神
l做的事情价值很低 , 处于“瞎忙”或者“无事忙”的状态
l早上赖在床上 , 思考搭配什么衣服 , 20分钟过去了 , 没有任何结果
l上网查阅资料
l早上到达公司后无法快速进入到工作状态
l 。。。
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如果上面列出来的12条行为中如果你占到了6条或者以上 , 说明你每天大量的时间是被浪费掉的 。 下面我们具体来看看常见的8大时间浪费的情况 , 针对每种情况如何去解决:
1.低效能:低效能指的是做的事情都是没用的低价值的事 。 虽然每天似乎都保持在一种忙碌勤奋的状态 , 但没有输出价值 , 就等于在浪费时间
2.低效率:低效率也是最常见的时间浪费形式之一 。 像上面提到的反复刷邮箱 , 刷某宝都是低效率的表现 。 针对这样的情况 , 建议采用番茄钟工作法 , 一次只做一件事 , 聚精会神做上25分钟 , 然后休息5分钟再继续 。 至于刷新邮件 , 可以每天规定三个时间段 , 使用番茄钟方法去同意处理
3.对事情没有计划和归类:对事情的紧急重要程度没有计划 , 归类 , 不了解自己的高能时间段 。 做事不是从最重要的事情做起 。 高效率的时段做着低价值的事 , 比如一大早的黄金时间写着机械重复的报告 , 造成了变相的时间浪费
4.时常被打扰:工作的时候收到各种各样即时通讯工具的信息 , 好不容易建立起来的专注力瞬间土崩瓦解 。 针对这样的情况 , 建议可以建立固定的时间 , 频率去查看这些社交软件 , 比如每半个小时集中查看回复一次 。 如果是特别紧急的事 , 对方肯定也会打电话来找你
5.碎片时间浪费:每天有大量的碎片时间在无意识的状况下被浪费掉了 。 比如等车的空隙 , 两件工作的间隙 。 建议使用瑞士奶酪工作法 , 见缝插针的去安排一些5分钟 , 10分钟就可以完成的工作 , 把这些时间都给利用起来
6.睡前时间管理:睡觉前刷手机 , 是现在很多人时间被浪费掉的一个点 。 晚上刷手机刷到半夜 , 早晨起不来 , 整个白天都昏昏沉沉的 , 没有精神状态 。 这里建议大家可以设立一个睡觉的临界时间点 。 比如晚上十点之后 , 比如洗完澡后 。 超过了这个时间点 , 就不再接受任何视觉上的刺激 , 不再刷手机 。 只做一些放松大脑的事 , 比如阅读 , 和家人聊天 。 以最好的状态准备睡眠
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7.追求完美:很多人过度追求完美 , 一件事光开头就反反复复推敲很长时间 , 导致最后无法及时完成任务 , 浪费掉了大把的时间在原地踏步上面 。 Facebook有一句名言 , 完成比完美更重要 , doneisbetterthanperfect 。 这里我的建议是“烂开始 , 好结果”的原则 , 不要太纠结一开始坐的怎么样 , 你只要动手做起来了 , 你就已经超过50%的竞争对手 , 在不断做的过程当中去把你做的这件事更新迭代 , 使其有一个好的结果
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