易盘点|易盘点助力行政小姐姐固定资产领用中乘风破浪

固定资产管理本身的复杂性是不言自明的 , 管理过程中的很多场景都很麻烦且易出错 。 其中“资产领用”是固定资产管理中的“名场面”之一 , 易盘点带您走进现场深入了解 。
为何“资产领用退还”在“名场面”中拥有姓名?
名场面Part1——员工入职资产领用 , 填表流程耗时费力 。
每当有员工入离职的时候 , 资产管理员都会拿着两三份单子 , 给员工们挨个做签字登记 , 完成资产领用 。 分发频率大的时候 , 行政小姐姐的大部分时间和精力都会被这一件事牵扯住 。
名场面Part2——信息登记状况百出 , 账实不符暗藏隐患 。
好不容易办理完了一波资产领用的签字登记 , 整理表格数据核对资产信息的时候发现 , 漏记错记资产对不上的情况并不少见 , 为后期账目混乱、账实不符埋下了隐患 。
名场面Part3——日常资产领用审批流冗长 , 后期调取数据不便 。
员工日常申请领用某样资产 , 最常见的是打印纸质单据找几个领导签字;或者是一封抄送了几个领导的邮件得到层层审批后 , 方可签字领取 。 几个领导审批流程下来 , 耽误几天时间是稀松平常 , 且后续数据查看调取不方便 。
易盘点|易盘点助力行政小姐姐固定资产领用中乘风破浪
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使用易盘点 , 名场面中行政小姐姐也能乘风破浪
第一 , 线上完成资产领用 , 减轻工作强度 。
使用易盘点系统 , 员工入职时管理员通过PC端易盘点或易盘点APP , 进行扫码或直接派发 , 员工可以直接在管理员的APP上签字;且易盘点可以实现批量领用资产 , 大幅度提升新员工入职资产领用的办公效率 , 更多解放行政小姐姐的工作时间和精力 。
第二 , 领用信息全留痕 , 数据可追溯账实好相符 。
【易盘点|易盘点助力行政小姐姐固定资产领用中乘风破浪】使用易盘点系统 , 资产领用信息全部留痕 , 步骤明确数据清晰可追查 , 从源头上阻断后期账目混乱、账实不符的可能性 , 为企业规避掉更多固定资产领域的潜在风险 。
第三 , 灵活搭建线上审批流程 , 资产派发数据随调随查 。
使用易盘点系统 , 行政小姐姐可以在系统内自由搭建相应的审批流程 , 设置一级或多级审批 , 员工申领被批复完后 , 可以直接在电脑上看到审批单据并且把资产派发给相应员工 , 设置员工在钉钉/企业微信上确认或者签字作为领用的最后一个环节 。 所有审批节点数据系统内皆可调取追查 。
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易盘点年中大促倒计时3天
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