苍狼五号|《华为项目管理法》读书笔记:看看真正牛逼的公司如何做项目管理
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第一章项目分析
项目管理工作第一个步骤:识别基础问题或者目标需求 , 然后进行项目分析 。
项目分析主要有以下七个要点:
1、弄清楚项目任务
这一阶段最重要的就是要弄清楚在整个项目中扮演什么角色 , 工作需要达到的目标是什么 , 将自己理解的在项目中扮演的角色和工作目标与分管领导进行对接 , 确定已经完全领会分管领导想要达到的效果 。
这一阶段最重要的就是和分管领导的沟通协调 , 在沟通中达成目标和共识 。
2、了解项目需求
项目任务是往往是公司内部下达的项目目标 , 而项目需求则是客户想要我们通过项目达到的目标 , 这两个目标之间往往都会有一些差别 。
如何平衡这两者之间的差别 , 是进行项目需求分析的重点 。
3、接受项目任务
作为一个项目经理 , 要大胆的接受项目任务 , 然后高质量的完成它 。
4、目标与任务的展开
大家都知道没有人可以一口吃成一个大胖子 , 所以目标分解就非常重要 , 适当的进行目标与任务的分解 , 可以让项目更加高效的完成 。
5、执行单元细化法
工作目标的设置不仅要使工作内容饱满 , 还要具有可行性 , 华为员工在制定目标可衡量标准时 , 往往遵循“能量化的量化 , 不能量化的质化”的原则 。
6、分目标与总目标对接
目标的分解有利于更轻松的实现总体目标;但是分目标的全部实现却不代表总目标就一定能实现 。
为更好的实现总分目标的完美对接 , 团队在进行目标分解时 , 应该遵循以下的几个原则:
A、按照整分原则对目标进行分解 , 把目标落实到不同的部门
B、分目标与总目标要保持方向一致 , 内容上下承接 , 相互关联
C、分解目标时 , 要考虑各分目标所需要的条件及完成分目标的限制因素
D、分目标的表达要简明扼要 , 有具体的目标值和完成时限要求 。
7、列一份工作任务清单
许多协作软件都有任务清单选项 , 任务清单最好是精确到个人或者目标执行人 。
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第二章项目组队
【苍狼五号|《华为项目管理法》读书笔记:看看真正牛逼的公司如何做项目管理】每一个项目不论大小 , 都应该是项目团队所有成员协作努力完成的结果 。
这一阶段操作的要点:
1、明确项目团队结构
团队结构是指团队成员的组成成分 , 是团队协作的基础 , 没有结构的团队就是一团散沙 。
2、估算项目团队规模
项目经理要根据员工的能力来界定员工需要执行的任务 , 从而确定团队的规模 。
3、挑选合适的成员
选人不能只看一个人的能力 , 也要看这个人能否在团队中施展能力 。
4、跳出印象怪圈择人
兵随将转 , 无不可用之人 。 项目经理要尽量避免通过第一印象判定一个人的价值 。
5、敢用有一技之长的人
垃圾是放错了位置的财富 , 庸才是放错了位置的人才 。 项目经理在组建团队的时候 , 不能只关注一个人的短处 , 也要关注一个人的长处 。
6、挑选尽职尽责的成员
团队需要的是成员的才能 , 而是不是他们的性格 , 应该适当包容一些有才能的人 。
7、根据各自的特点进行组合
优秀的项目经理要根据个体的才能 , 对团队成员进行合理的编组和安排 。
8、增进成员之间的了解
在项目成员进入团队之后 , 策划一些让大家相互熟悉的活动 , 以增进项目成员之间的了解 。
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第三章项目分工
任务分工看似“小事情” , 实际上却有“大门道” 。