精通职场|怎样接好各类咨询电话,你需要做到以下2点,职场中
_本文原题为:职场中 , 怎样接好各类咨询电话 , 你需要做到以下2点
作为一个客服人员 , 每天都要接听很多的咨询电话 。 比如说 , 关于产品的质量情况 , 关于招聘中的具体要求 , 关于某项新技术的使用 , 关于身体的保健等等 。 可以说 , 现在许多职员工作的基本内容就是接听来自各种消费者、求职者或产品使用者的咨询电话 , 为对方答疑解惑 , 并且进一步推销自己的产品或介绍岗位 。 因此 , 热情而真诚地接听好各类咨询电话 , 不仅能让对方产生信任 , 还能为自己创造新的机会 。 可以说 , 这是职场的重要课业之一 。
通常来说 , 想要接好各类咨询电话需要做到以下几点:
第一 , 不仅热情要适度 , 还要注意试探对方
欲速则不达是人尽皆知的道理 , 热情过度就有虚假的嫌疑 , 一竿子捅到底往往意味着缺少必要的城府 。 这些为人处世之道 , 也适用于业务咨询之中 。
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然而 , 很多缺乏经验的新职员就因为不懂这些为人处世之道 , 在接听业务咨询电话时 , 不是过于冷漠就是热情过度 , 以致把客户主动送来的订单接丢了 。 而有经验的老职员总是能很好地把控热情的“火候” , 既让对方感受到尊重和礼遇 , 也让对方感受到智慧 , 从而觉得他是合作的最佳人选 。 不仅如此 , 他们也不会在电话中显得非常急于达成协议 , 而是会先试探出对方的真实想法 , 然后再做决定 。 实际上 , 这种做法是职场上非常高明的自我推销术 , 既符合“知己知彼 , 百战不殆”的策略 , 又具有“欲擒故纵”的特点 。
在以下这两个场景的对话中 , 我们不难看出谁更智慧一些 , 谁比较浅薄一些 。
场景一
消费者赵磊:你好 , 请问是××公司吗?
老销售员黄明宇:你好 , 我们这里是××公司 , 请问你有什么事?
消费者赵磊:我想购买一款你们的新产品 , 你可以给我介绍一下吗?
老销售员黄明宇:好啊 , 请问是哪一款呢?
消费者赵磊:就是编号为X-1的产品 。
老销售员黄明宇:这款新产品刚上市两个月 , 用户反映很好的 , 你是否见过其他人使用呢?
消费者赵磊:见过 , 但我不确定质量到底如何?
老销售员黄明宇:质量是有保证的 , 我们不仅提供三包服务 , 还有一年免费维修 。 有这样的承诺你可以放心购买 。
消费者赵磊:那好 , 我订购一件 。
老销售员黄明宇:感谢您的惠顾 , 我还有什么能帮您的吗?
消费者赵磊:没有了 。 谢谢 。
场景二
消费者严浩:你好 , 请问是××公司吗?
新销售员杨涵:你好 , 我们这里是××公司 , 请问你有什么事?
消费者严浩:我想购买一款你们的新产品……
新销售员杨涵(还未等消费者说完 , 就打断对方的话):哎呀 , 我不得不告诉你 , 你真是太会买东西了 , 识货的人都会买我们公司的产品 , 所以我们的产品一直供不应求 , 你想买多少啊?
消费者严浩:你可以给我介绍一下吗?
新销售员杨涵:当然可以呀!
消费者严浩:我主要是对产品质量不够了解 。
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新销售员杨涵:哎呀 , 我们的质量是最好的 , 没有任何问题的 , 你赶紧买吧 。 再说了 , 我们怎么能卖质量不合格的产品呢 。
消费者严浩:那万一质量有问题呢?
新销售员杨涵:不会的 , 你放心吧!赶紧下订单吧!
消费者严浩:这……我再考虑考虑 。
在场景一中 , 老销售员黄明宇接到新客户的咨询电话后 , 表现得热情适中 , 他没有直接回复对方的疑虑 , 而是试探对方是否见过其他人使用该产品 , 然后再承诺完善的售后服务 , 顺利地完成了一笔生意 。 而在场景二中 , 新销售员杨涵对消费者热情有余 , 却看不出有什么诚意 , 消费者在咨询中始终没有打消疑惑 , 也就没有下单成交 。
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